وثّق إنجاز العمل عند تسجيل خروج الموظف
أنشئ نموذجاً مخصصاً لكل فرع أو قسم، واطلب من الموظف تعبئته عند تسجيل الخروج. اجمع تفاصيل الزيارة أو المهمة والصور والملاحظات ضمن سجل الدوام نفسه، ثم راجعها من التقارير.
كيف تعمل النماذج الميدانية في WMS؟
أنشئ النموذج المناسب
أنشئ نموذجاً مخصصاً لكل فرع أو قسم، وحدد الحقول المطلوبة بحسب طبيعة العمل.
يعبّئه الموظف عند تسجيل الخروج
يظهر النموذج المعتمد للموظف عند محاولة تسجيل الخروج. بعد تعبئة الحقول المطلوبة وإرسالها، يكتمل تسجيل الخروج.
راجع البيانات من التقارير
راجع إجابات الموظف والصور والبيانات المرفقة ضمن سجل الحضور والانصراف، إلى جانب وقت وموقع تسجيل الخروج.
صمّم النموذج بما يناسب طبيعة العمل
لا تحتاج إلى نموذج موحد لكل فريق. أنشئ الحقول التي تحتاجها فقط لكل فرع أو قسم، وحدد ما يجب على الموظف تعبئته قبل إتمام تسجيل الخروج
حقول نصية ورقمية
للملاحظات، أرقام الطلبات، الكميات أو أي بيانات ميدانية.
خيارات وقوائم جاهزة
استخدم القوائم ومربعات الاختيار والأزرار لتوحيد الإجابات وتسريع الإدخال.
تاريخ ووقت المهمة
اطلب من الموظف تحديد وقت الزيارة أو تاريخ الخدمة عند الحاجة.
التقاط صور من موقع العمل
اطلب صورة لإثبات الإنجاز أو توثيق الحالة قبل مغادرة الموقع.
لا تبقَ البيانات داخل هاتف الموظف
كل نموذج يرسله الموظف يُحفظ ضمن سجل حضوره. راجع وقت الدخول والخروج، موقع العمل، مدة المهمة، وإجابات النموذج من تقرير واحد
عرض النموذج لكل عملية خروج
افتح الإجابات والصور والبيانات المرتبطة بالسجل عند الحاجة.
مراجعة أسرع للحالات الميدانية
راجع ما تم في الموقع دون الرجوع إلى رسائل واتساب أو أوراق منفصلة.
سجل أوضح للدوام والعمل
اجمع إثبات الحضور ومعلومات المهمة في نظام واحد.
ابدأ توثيق العمل الميداني من اليوم
جرّب Where’s My Staff لمدة 14 يومًا، وأنشئ النموذج الذي يحتاجه فريقك لتوثيق الزيارات والمهام عند تسجيل الخروج.
