هل تعلم أن أكثر من 35٪ من الشركات في السعودية لا تزال تعتمد على الجداول اليدوية أو ملفات Excel لتتبع حضور الموظفين؟ قد يبدو هذا الحل بسيطًا وفعالاً من حيث التكلفة، لكنه في الواقع يستنزف موارد الشركة بصمت ويؤثر على الإنتاجية ويعرض أعمالك لمخاطر قانونية وتنظيمية.
المشكلة الحقيقية
في غياب نظام ذكي، تواجه الشركات:
- ساعات عمل ضائعة يصعب تبريرها
- أخطاء في الرواتب ونزاعات مع الموظفين
- صعوبة في تتبع الفرق الميدانية أو البعيدة
- هدر وقت قسم الموارد البشرية في التحقق اليدوي
السياق السعودي: لماذا يُعد هذا الأمر مهمًا في عام 2025؟
مع تسارع التحول الرقمي ضمن رؤية 2030، تُتوقع من الشركات السعودية تبني أدوات ذكية تضمن الشفافية والكفاءة التشغيلية. كما أن برامج مثل نطاقات والأنظمة المحلية تتطلب سجلات حضور دقيقة وحديثة.
ما هي تكلفة عدم فعل أي شيء؟
- تكاليف عمالية خفية بسبب ساعات العمل غير المُثبتة
- انخفاض التفاعل والالتزام من الموظفين
- صعوبة التوسع في العمليات بسلاسة
- خطر عدم الامتثال وما يترتب عليه من غرامات محتملة
ما الذي يجب أن يقدمه نظام الحضور الذكي
- تسجيل دخول وخروج عبر الجوال مع تتبع الموقع تعرف اكثر
- لوحات تحكم لحظية للمديرين تعرف اكثر
- صلاحيات مخصصة لكل فرع أو موقع تعرف اكثر
- واجهة عربية وإنجليزية
- تكامل مع أدوات الرواتب والموارد البشرية تعرف اكثر
Where’s My Staff: مصمم خصيصًا لهذا الغرض
تطبيق Where’s My Staff مصمم خصيصًا للفرق الميدانية والبُعدية والهجينة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. يمكن تشغيله خلال أقل من ساعة، ولا يحتاج إلى أجهزة إضافية، وقد ساعد شركات في السعودية على تقليص وقت التتبع اليدوي بنسبة تفوق 60٪.
مستعد لرؤية الفرق؟
احجز موعد لتجربة تجريبية مجانية لأربعة موظفين اليوم، ولاحظ الفرق خلال أسبوعين فقط.