تسجيل حضور وانصراف الموظفين الذين يعملون في المكتب فقط يساهم في توفير نظام دقيق لإدارة أوقات العمل، مما يعزز من الانضباط ويضمن وجود سجل حضور وانصراف يمكن الرجوع إليه عند الحاجة.
مختصر الخطوات:
افتح تطبيق “Where’s My Staff” عند وصولك إلى المكتب.
امسح رمز QR/NFC عند المدخل لتسجيل الحضور.
افتح التطبيق عند انتهاء يوم العمل.
امسح رمز QR/NFC عند المدخل لتسجيل الانصراف.
خطوات العمل:
تسجيل الحضور (Check-In):
افتح تطبيق “Where’s My Staff” عند وصولك إلى المكتب.
امسح رمز QR/NFC عند مدخل المكتب.
تأكد من نجاح عملية تسجيل الدخول عبر رسالة تأكيد تظهر في التطبيق.
تسجيل الانصراف (Check-Out):
افتح التطبيق عند انتهاء يوم العمل.
امسح رمز QR/NFC عند مدخل المكتب.
تأكد من نجاح عملية تسجيل الخروج عبر رسالة تأكيد تظهر في التطبيق.
تدفق العمل:
- وصول إلى المكتب:
- افتح تطبيق “Where’s My Staff”.
- امسح رمز QR/NFC عند المدخل.
- تحقق من رسالة التأكيد لتسجيل الحضور.
- انتهاء يوم العمل:
- افتح تطبيق “Where’s My Staff”.
- امسح رمز QR/NFC عند المدخل.
- تحقق من رسالة التأكيد لتسجيل الانصراف.
فوائد الشركة:
رؤية في الوقت الفعلي: رؤية مواقع الموظفين في الوقت الفعلي على لوحة التحكم.
تقارير مفصلة: استخراج تقارير حضور وانصراف مفصلة لكل موظف.
فوائد الموظف:
سهولة التسجيل: تسجيل الحضور والانصراف بسهولة باستخدام QR/NFC.
تذكيرات آلية: تلقي تذكيرات للتسجيل عند بداية ونهاية الدوام.
سجل الحضور: عرض سجل الحضور والانصراف مباشرة من التطبيق.
أفضل النصائح والممارسات:
للإدارة:
تأكد من وجود رموز QR/NFC في مواقع استراتيجية داخل المكتب.
راقب التقارير بانتظام لضمان الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف.
للموظفين:
اضبط تنبيهات التطبيق لتذكيرك بالتسجيل عند بداية ونهاية الدوام.
تحقق من تأكيد التسجيل على التطبيق بعد كل عملية تسجيل.
