لماذا؟
تتبع خط سير الموظف الذي يعمل في عدة فروع أو مواقع يتيح للإدارة مراقبة حركة الموظف بين الفروع وتحليل كفاءة التوزيع والأداء في كل موقع.
مختصر الخطوات:
- افتح تطبيق “Where’s My Staff” عند وصولك إلى الفرع الأول.
- امسح رمز QR/NFC عند المدخل لتسجيل الحضور.
- سجل خروجك من الفرع باستخدام التطبيق وامسح رمز QR/NFC.
- سجل دخول بخاصية التتبع في الوقت الفعلي (Real-Time Tracking) عند الانتقال إلى الفرع التالي.
- كرر الخطوات لكل فرع تزوره.
خطوات العمل:
تسجيل الحضور في الفرع (Check-In):
افتح تطبيق “Where’s My Staff” عند وصولك إلى أول فرع/موقع.
امسح رمز QR/NFC عند مدخل الفرع/الموقع.
التنقل بين الفروع/المواقع:
سجل خروجك من الفرع/الموقع باستخدام التطبيق وامسح رمز QR/NFC.
سجل دخول بخاصية التتبع في الوقت الفعلي (Real-Time Tracking) وابدأ العمل الميداني.
يتتبع التطبيق موقعك بشكل مستمر خلال يوم العمل.
تدفق العمل:
- وصول إلى الفرع الأول:
- افتح تطبيق “Where’s My Staff”.
- امسح رمز QR/NFC عند المدخل.
- التنقل بين الفروع:
- سجل خروجك من الفرع باستخدام التطبيق وامسح رمز QR/NFC.
- سجل دخول بخاصية التتبع في الوقت الفعلي (Real-Time Tracking) عند الانتقال إلى الفرع التالي.
- زيارة فروع جديدة:
- كرر الخطوات لكل فرع تزوره.
فوائد الشركة:
مراقبة شاملة: رؤية مواقع الموظفين في الوقت الفعلي على لوحة التحكم.
تقارير مفصلة: استخراج تقارير مفصلة حول خط سير الموظفين خلال الدوام.
فوائد الموظف:
سهولة التسجيل: تسجيل الحضور والانصراف بكبسة زر واحدة.
تذكيرات آلية: تلقي تذكيرات للتسجيل عند بداية ونهاية الدوام.
سجل الحضور: عرض سجل الحضور والانصراف وأسماء المواقع مباشرة من التطبيق.
أفضل النصائح والممارسات:
للإدارة:
استخدم التقارير لتحليل الفعالية بين الفروع والمواقع المختلفة.
راقب التقارير بانتظام لضمان الالتزام بمواعيد العمل وتحسين الأداء.
للموظفين:
تأكد من تشغيل التتبع المستمر طوال اليوم.
اضبط تذكيرات التطبيق لضمان عدم نسيان تسجيل الحضور والانصراف.