لماذا؟

تتبع خط سير الموظف الذي يبدأ دوامه في المكتب ثم يعمل بالميدان ويسجل الانصراف من موقع العمل الميداني يتيح للإدارة مراقبة الفعالية في الميدان بدون الحاجة للعودة إلى المكتب.

مختصر الخطوات:

1. افتح تطبيق “Where’s My Staff” عند وصولك إلى المكتب.
2. امسح رمز QR/NFC عند المدخل لتسجيل الحضور.
3. سجل خروجك من المكتب باستخدام التطبيق وامسح رمز QR/NFC.
4. سجل دخول بخاصية التتبع في الوقت الفعلي (Real-Time Tracking) عند البدء بالعمل الميداني.
5. عند انتهاء يوم العمل، اضغط على زر Check-out بخاصية التتبع في الوقت الفعلي.

خطوات العمل:

تسجيل الحضور في المكتب (Check-In):

افتح تطبيق “Where’s My Staff” عند وصولك إلى المكتب.

امسح رمز QR/NFC عند مدخل المكتب.

الانتقال إلى الميدان:

سجل خروجك من المكتب باستخدام التطبيق وامسح رمز QR/NFC.

سجل دخول بخاصية التتبع في الوقت الفعلي (Real-Time Tracking) وابدأ العمل الميداني.

يتتبع التطبيق موقعك بشكل مستمر خلال يوم العمل.

تسجيل الانصراف:

سجل خروجك بخاصية التتبع في الوقت الفعلي (Real-Time Tracking).

تدفق العمل:

1. وصول إلى المكتب:
   • افتح تطبيق “Where’s My Staff”.
   • امسح رمز QR/NFC عند المدخل.
2. الانتقال إلى الميدان:
   • سجل خروجك من المكتب باستخدام التطبيق وامسح رمز QR/NFC.
   • سجل دخول بخاصية التتبع في الوقت الفعلي (Real-Time Tracking) عند البدء بالعمل الميداني.
3. انتهاء يوم العمل:
   • اضغط على زر Check-out بخاصية التتبع في الوقت الفعلي.

فوائد الشركة:

مراقبة دقيقة: رؤية مواقع الموظفين في الوقت الفعلي على لوحة التحكم.

تقارير مفصلة: استخراج تقارير مفصلة حول خط سير الموظفين خلال الدوام.

فوائد الموظف:

سهولة التسجيل: تسجيل الحضور والانصراف بكبسة زر واحدة.

تذكيرات آلية: تلقي تذكيرات للتسجيل عند بداية ونهاية الدوام.

سجل الحضور: عرض سجل الحضور والانصراف وأسماء المواقع مباشرة من التطبيق.

أفضل النصائح والممارسات:

للإدارة:

راقب التقارير بانتظام لضمان فعالية العمليات الميدانية.

استخدم البيانات لتحليل وتحسين مسارات العمل الميداني.

للموظفين:

تأكد من تشغيل التتبع المستمر طوال اليوم.

اضبط تذكيرات التطبيق لضمان عدم نسيان تسجيل الحضور والانصراف.