لماذا؟
تتبع حضور وانصراف الموظف الذي يبدأ دوامه في المكتب ثم يعمل بالميدان ويعود إلى المكتب يساهم في مراقبة فعالية الوقت والأداء بدون الحاجة إلى تتبع التفاصيل الدقيقة لخط سيره.
مختصر الخطوات:
- افتح تطبيق “Where’s My Staff” عند وصولك إلى المكتب.
- امسح رمز QR/NFC عند المدخل لتسجيل الحضور.
- سجل خروجك من المكتب باستخدام التطبيق وامسح رمز QR/NFC.
- افتح التطبيق عند وصولك إلى موقع العمل واضغط على زر Check-in.
- عند انتهاء العمل في الموقع، اضغط على زر Check-out.
- عند العودة إلى المكتب، امسح رمز QR/NFC لتسجيل دخولك ثم انصرافك.
خطوات العمل:
تسجيل الحضور في المكتب (Check-In):
افتح تطبيق “Where’s My Staff” عند وصولك إلى المكتب.
امسح رمز QR/NFC عند مدخل المكتب.
الانتقال إلى الميدان:
سجل خروجك من المكتب باستخدام التطبيق وامسح رمز QR/NFC.
افتح التطبيق عند وصولك إلى موقع العمل وسجل حضورك بالضغط على زر Check-in.
عند انتهاء العمل في الموقع، سجل خروجك.
العودة إلى المكتب وتسجيل الانصراف:
عند العودة إلى المكتب، سجل دخولك وخروجك باستخدام رمز QR/NFC.
تدفق العمل:
- وصول إلى المكتب:
- افتح تطبيق “Where’s My Staff”.
- امسح رمز QR/NFC عند المدخل.
- الانتقال إلى الميدان:
- سجل خروجك من المكتب باستخدام التطبيق وامسح رمز QR/NFC.
- افتح التطبيق عند وصولك إلى موقع العمل واضغط على زر Check-in.
- انتهاء العمل في الموقع:
- اضغط على زر Check-out.
- العودة إلى المكتب:
- امسح رمز QR/NFC لتسجيل دخولك ثم انصرافك.
فوائد الشركة:
مراقبة ميدانية: رؤية مواقع الموظفين في الوقت الفعلي على لوحة التحكم.
تقارير زيارات: الاطلاع على آخر موقع عمل للموظف.
تقارير تفصيلية: استخراج تقارير مفصلة حول أماكن الزيارات ومدتها وتكرارها.
فوائد الموظف:
سهولة التسجيل: تسجيل الحضور والانصراف بكبسة زر واحدة.
تذكيرات آلية: تلقي تذكيرات للتسجيل عند بداية ونهاية الدوام.
سجل الحضور: عرض سجل الحضور والانصراف وأسماء المواقع مباشرة من التطبيق.
أفضل النصائح والممارسات:
للإدارة:
تحقق من التقارير بانتظام لضمان فعالية العمليات الميدانية.
استخدم البيانات لتحليل وتحسين كفاءة العمل بين المكتب والميدان.
للموظفين:
تأكد من تسجيل الدخول والخروج في كل موقع عمل.
اضبط تذكيرات التطبيق لضمان عدم نسيان تسجيل الحضور والانصراف.
