إدارة الوقت المزدوج: من المكتب إلى الميدان والعودة

زد من مرونة فريقك دون فقدان السيطرة

لماذا؟

تتبع خط سير الموظف الذي يبدأ دوامه في المكتب ثم يعمل بالميدان ويعود إلى المكتب يتيح للإدارة مراقبة كفاءة الوقت والأداء في المكتب والميدان.

مختصر الخطوات:

1. افتح تطبيق “Where’s My Staff” عند وصولك إلى المكتب.
2. امسح رمز QR/NFC عند المدخل لتسجيل الحضور.
3. سجل خروجك من المكتب باستخدام التطبيق وامسح رمز QR/NFC.
4. سجل دخول بخاصية التتبع في الوقت الفعلي (Real-Time Tracking) عند البدء بالعمل الميداني.
5. عند العودة إلى المكتب، سجل خروجك بخاصية التتبع في الوقت الفعلي (Real-Time Tracking).
6. امسح رمز QR/NFC عند المدخل لتسجيل دخولك ثم انصرافك.

خطوات العمل:

تسجيل الحضور في المكتب (Check-In):

افتح تطبيق “Where’s My Staff” عند وصولك إلى المكتب.

امسح رمز QR/NFC عند مدخل المكتب.

الانتقال إلى الميدان:

سجل خروجك من المكتب باستخدام التطبيق وامسح رمز QR/NFC.

سجل دخول بخاصية التتبع في الوقت الفعلي (Real-Time Tracking) وابدأ العمل الميداني.

يتتبع التطبيق موقعك بشكل مستمر خلال يوم العمل.

العودة إلى المكتب وتسجيل الانصراف:

سجل خروجك بخاصية التتبع في الوقت الفعلي (Real-Time Tracking).

امسح رمز QR/NFC عند عودتك إلى المكتب لتسجيل دخولك.

امسح رمز QR/NFC مرة أخرى لتسجيل انصرافك.

تدفق العمل:

1. وصول إلى المكتب:
   • افتح تطبيق “Where’s My Staff”.
   • امسح رمز QR/NFC عند المدخل.
2. الانتقال إلى الميدان:
   • سجل خروجك من المكتب باستخدام التطبيق وامسح رمز QR/NFC.
   • سجل دخول بخاصية التتبع في الوقت الفعلي (Real-Time Tracking) عند البدء بالعمل الميداني.
3. العودة إلى المكتب:
   • سجل خروجك بخاصية التتبع في الوقت الفعلي (Real-Time Tracking).
   • امسح رمز QR/NFC عند المدخل لتسجيل دخولك ثم انصرافك.

فوائد الشركة:

مراقبة شاملة: رؤية مواقع الموظفين في الوقت الفعلي على لوحة التحكم.

تقارير مفصلة: استخراج تقارير مفصلة حول خط سير الموظفين خلال الدوام.

فوائد الموظف:

سهولة التسجيل: تسجيل الحضور والانصراف بكبسة زر واحدة.

تذكيرات آلية: تلقي تذكيرات للتسجيل عند بداية ونهاية الدوام.

سجل الحضور: عرض سجل الحضور والانصراف وأسماء المواقع مباشرة من التطبيق.

أفضل النصائح والممارسات:

للإدارة:

استخدم التقارير لتحليل الفعالية بين المكتب والميدان.

راقب التقارير بانتظام لضمان الالتزام بمواعيد العمل.

للموظفين:

تأكد من تشغيل التتبع المستمر طوال اليوم.

اضبط تذكيرات التطبيق لضمان عدم نسيان تسجيل الحضور والانصراف