fbpx
Uncategorized
Uncategorized

ما أهمية وجود تطبيق تتبع الحضور على الهاتف الجوال؟


توفر أنظمة تتبع الحضور الحديثة لكل من الموظفين وأصحاب العمل تطبيقات وبرامج مختلفة على الموبايل والتي تعمل على تحسين تجربة الموظف وزيادة الدقة في نظام تتبع الوقت في الشركة.

يعد تتبع الحضور أمرًا مهمًا للشركات. كلما كبرت الشركة، زادت صعوبة تتبع حضور الموظفين. وفقًا لدراسة DMEC، فإن الشركات الصغيرة فقط، التي يصل عدد موظفيها إلى 99 موظفًا، تقرر عدم تعيين موظف إضافي لإدارة الإجازات فقط. ومع نمو الشركة، تزداد الموارد المخصصة لمعالجة المشكلة.

الإجراء المتداول عادة في مثل هذه الحالات هو تعيين من 1 إلى 3 موظفين مخصصين لإدارة الإجازات فقط وهذا بالتأكيد ليس الحل الأمثل.

ولمعالجة المشكلة، تميل الشركات إلى الاستعانة بمصادر خارجية إما لعملية إدارة الإجازات بأكملها أو الجزء الفني منها فقط، عن طريق شراء برامج مخصصة أو الدفع مقابلها.

يعد تطبيق الهاتف المحمول أحد الميزات الرئيسية لهذا النظام. وإليك الأسباب لذلك:

أن تكون مستقلًا عن المكتب

لا يحتاج الناس إلى القيام بكل أعمالهم من المكتب، وقد أكدت جائحة COVID-19 هذه الحقيقة. بصرف النظر عن الوظائف التي لا تحتاج إلى مكاتب أصلاً، هناك العديد من المجالات الأخرى التي تطلب العمل خارج المكتب وبعيدًا عن الكمبيوتر.

كمندوبي المبيعات، عمال المستودعات والمجمعات الصناعية، المتخصصين الميدانيين مثل المهندسين، السائقين وغيرهم.

مطلوب منهم جميعًا تتبع وقت عملهم للتأكد من الامتثال لكل من المعايير المطلوبة في العمل.

 تطبيق الهاتف هو أداة مفيدة لهم، على الأقل عندما يكون الموظف بعيدًا عن مكتبه، يتم تقليل الإجراءات المطلوبة من الموظف وتخفيف عبء العمل على متخصصي الموارد البشرية بشكل كبير.

خبرة جيدة للموظف

تتغير القوى العاملة، مع تقاعد الموظفين الأكبر سنًا ودخول الأصغر سنًا إلى سوق العمل. وفقًا لمجموعة Manpower، تتألف القوى العاملة لعام 2020 من 35٪ من جيل الألفية و24٪ من الجيل Z، مما يمنح أصغر جيلين 59٪ من جميع الموظفين.

يشير التقرير الصادر عن Snapchat، وهي منصة وسائط اجتماعية شهيرة، إلى أن 74٪ من جيل الألفية و78٪ من الجيل Z يعتبرون هواتفهم المحمولة أهم جهاز يملكونه. ولذلك إن امتلاك تطبيق لتتبع وقت العمل في جيبهم هو مجرد شيء يتوقعونه من صاحب العمل – لأنهم متنقلون، فلماذا لن تكون الشركة الحديثة كذلك؟

أيضًا، يمكّن الهاتف الموظف وصاحب العمل من الاستفادة من جميع التقنيات الإضافية التي يأتي بها الجهاز المحمول. يمكّن بلوتوث الهاتف من الاتصال بجهاز iBeacons وجعل عملية تسجيل الدخول وتسجيل الخروج تلقائية بالكامل. أيضًا، يحتوي الهاتف على كاميرا يمكنها مسح رمز الاستجابة السريعة المطبوع على حائط المكتب على سبيل المثال، لتسريع عملية تتبع الحضور.

من خلال ميزات تحديد الموقع الجغرافي، يعد التطبيق المثبت على الجهاز أداة رائعة لإظهار الالتزام بالمواعيد للموظف أو مجرد حقيقة تواجده في الموقع خلال ساعات معينة.

مزيد من الدقة

تأتي أهمية التطبيق المثبت على الهاتف مع فائدة كبيرة تتمثل في زيادة الدقة. لا يحتاج الموظف إلى تشغيل جهاز الكمبيوتر لبدء تتبع الوقت. إذا بدأ يوم العمل بالاجتماع، فقد يكون هذا بمثابة توفير كبير للوقت والجهد.

وعندما يحمل الموظف تطبيق تسجيل الوصول الخاص به في الجيب، ترتفع القدرة على تحديد الفاصل أو بدء أو إيقاف الساعة. وبذلك ينخفض ​​عدد الأخطاء.

أن تكون أكثر مرونة

يقوم جيل الألفية وجيل z بتبديل الشاشات بقدر كبير من المرونة والسلاسة. من الطبيعي أن يشاهدوا عرضًا على Netflix بمجرد تبديل الشاشة في المنزل وإنهاء الحلقة على الكمبيوتر أو التلفزيون الذكي.

من المتوقع أن يعمل تطبيق تسجيل وصول الموظفين بنفس الطريقة، لذا فإن تزويد الموظفين بتطبيق الهاتف المحمول وتطبيق الويب وطرق أخرى لتسجيل الدخول والخروج هو وسيلة للالتزام بأسلوب العمل المرن بشكل طبيعي.

أن تكون مواكباً لسرعة العصر

تكتسب الأجهزة المحمولة أهمية في العالم الحديث. يزداد اتجاه توصيل الأجهزة لتوفير إنترنت الأشياء بشكل أقوى مع توقع وصول عدد الأجهزة المتصلة بإنترنت في جميع أنحاء العالم إلى 38.6 مليار بحلول عام 2025. في السيناريو الأساسي، الجهاز المركزي للعالم المتصل هو هاتف ذكي.

كما أن هناك تقنيات واتجاهات جديدة ناشئة تحافظ على النهج المرتكز على الأجهزة المحمولة، والمساعد الصوتي خير مثال على ذلك. وفقًا لـ Statista، يُقدر عدد المساعدين الصوتيين المستخدمين في جميع أنحاء العالم ليصل إلى 8.4 مليار وحدة بحلول عام 2024، وهو ما يفوق عدد السكان. الطريقة الوحيدة للاستفادة من هذه التقنيات هي تقديم الخدمة على شكل تطبيق جوال.

تطبيق Where’s My Staff لنظامي Android وiphone هو في الأساس الأداة التقنية التي تجعل حل تتبع الوقت الحديث حديثًا بالفعل. بدونها، تخاطر الشركة بالتقادم بشكل أسرع مما يتوقعه المرء.

إذا كنت ترغب في التحدث أكثر عن الطريقة التي يمكن أن يدعم بها تطبيق الجوال الطريقة التي تعمل بها شركتك، فلا تتردد في الاتصال بنا الآن!