لماذا يعد تطبيق الجي بي اس وتتبع الوقت هو برنامج أساسي للشركات

لماذا يعد تطبيق الجي بي اس وتتبع الوقت هو برنامج أساسي للشركات

كشركة نقل، يُحدث برنامج شركة النقل الجي بي اس GPS المناسب فرقًا كبيرًا. لا يعمل طاقمك أبدًا من نفس المكان مرتين، لذا فإن “مكتبك” في حالة تنقل مستمر.

كيف يمكنك تتبع أفراد طاقمك عندما لا يكونون في نفس المكان دائماً؟

تُعد مراقبة الطواقم الميدانية الخاصة بك باستخدام برنامج GPS  الجي بي اس موثوق به بمثابة تغيير لقواعد اللعبة. بالإضافة إلى ذلك، يأتي الكثير من البرامج الخاصة بالنقل أيضًا مع الفواتير وأدوات أخرى مصممة لمساعدتك في توفير الوقت والمال.

يعالج وجود أداة جيدة لإدارة الطواقم، الكثير من التحديات التي تواجهها في مجال النقليات.

يساعدك تتبع المسار الأفضل على التنبؤ بالتأخير وإجراء التعديل المناسب بسبب الطقس أو التقديرات غير الدقيقة أو المشكلات الشائعة الأخرى.

تعمل البيانات في الوقت الحالي على تسهيل إبقاء العملاء على اطلاع ورضا. هذا، بدوره، يمكن أن يحسن تقييم خدمة العملاء الخاص بك. كما تساعدك البيانات المسجلة في عمل تقديرات أفضل وأكثر دقة للوظائف الجديدة.

يُنشئ تتبع الوقت على تطبيقات الأجهزة المحمولة الخاصة بشركائك جداول زمنية دقيقة تلقائيًا ويوفر الوقت والجهد في المهام المكتبية.

تمنحك بيانات تتبع الموقع والوقت الدقيقة الأدوات التي تحتاجها لتحسين الفواتير وتتبع النفقات.

يمكن أن يؤدي حل تتبع الوقت وإدارة الفريق الميداني مثل Where’s My Staff إلى تبسيط عملياتك ومساعدة عملك على كسب المزيد من المال.

فلنتحدث عن كيفية استخدام نظام تحديد المواقع العالمي (الجي بي اس GPS)  لتعزيز نموك وأرباحك.

كيفية استخدام برنامج شركة نقل GPS لتعزيز النمو

تطبيق قائم على السحابة مثل Where’s My Staff يبقي أعضاء فريقك على اتصال دائم، بغض النظر عن المكان الذي يكونون فيه. إن القدرة على رؤية بيانات تتبع نظام تحديد المواقع العالم (الجي بي اس GPS) والاستجابة لها يفتح الكثير من الفرص للإدارة لتحسين عملك. يمكن أن يؤدي حل الهاتف المحمول الرائع إلى زيادة إنتاجيتك، ومساعدتك في إدارة طاقمك، تبسيط العمليات المكتبية، وتعزيز تقييمات خدمة العملاء الخاصة بك.

زيادة الإنتاجية باستخدام البرامج المعتمدة على نظام تحديد المواقع العالمي (الجي بي اس GPS)  

هل تشعر أنه لا يوجد ما يكفي من الوقت في اليوم لإنجاز كل شيء؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت لست وحدك. إن مجال التعبئة والنقل مليء بالتعقيدات التي تجعل من الصعب على الشركات بناء عمليات فعالة.

أحد أكبر التحديات هو عدم اليقين، فأنت لا تعرف أبدًا ما الذي سيواجهك اليوم. حتى ضمن اليوم الواحد، فكل وظيفة مختلفة.

استخدم (الجي بي اس GPS)  وبيانات تتبع الوقت لتبسيط عملياتك

باستخدام Where’s My Staff ، لديك بيانات حقيقية عن الوظائف السابقة تساعدك على إجراء تقديرات أسهل وأكثر دقة. ستعرف نوع المخاطر التي يمكن توقعها – مثل أي من الموظفين لديهم تاريخ في قضاء وقت إضافي في العمل وقد يحتاجون إلى إشراف أكثر.

يسهل تتبع الوقت في Where’s My Staff تحديد أولويات الوظائف بشكل فعال. يمكنك بسهولة تحليل الوظائف الأكثر ربحية، والأكثر خطورة، ونوع الوظائف التي تستهلك أكبر قدر من الموارد.

جداول زمنية وكشوف رواتب تلقائية ودقيقة

علاوة على ذلك، يزيل هذا البرنامج المتاعب من الجداول الزمنية. يمكنك إنشاء ضوابط حول مواقع محددة لتسجيل العوامل المؤثرة في الدخول والخروج تلقائيًا عند وصول طواقمك إلى العمل.

حتى بدون هذه الضوابط، فإن تطبيق Where’s My Staff سهل الاستخدام يجعل من السهل تسجيل الدخول والخروج. إذا تأخر شخص ما عن المناوبة أو غادر مبكرًا، فستتلقى إشعارًا بذلك. هذا يجعل من السهل جدًا تتبع فريقك الميداني على مدار اليوم لأنك لن تحتاج إلى التحقق منهم باستمرار. يمكنك التركيز على مهام الإدارة التي تحتاج إلى إنجازها بينما يتتبع برنامج النقل المستند إلى السحابة فريقك نيابة عنك.

يقوم هذا البرنامج تلقائيًا بإنشاء جداول زمنية لفريقك لإرسالها كل أسبوع. يمكنهم ببساطة مراجعتها للتأكد من تتبعهم بدقة وإرسال ساعات عملهم إليك للموافقة عليها. يمكنك مراجعة كل الوقت الذي تتبعوا فيه (بما في ذلك الساعات التي أضافوها يدويًا) والموافقة على الجداول الزمنية بنقرة واحدة، وبمجرد الموافقة، يمكن لهذه الجداول الزمنية تشغيل عملية كشوف المرتبات تلقائيًا.

من خلال إضافة حل برمجي واحد فقط، يمكنك تقليل الوقت الذي تقضيه في إدارة فريقك، والعثور على العثرات في عملياتك الحالية، ولن تضطر مطلقًا إلى مطاردة الجداول الزمنية مرة أخرى.

تبسيط إدارة طواقم العمل

بالنسبة لأعمال التعبئة والنقل، من الضروري معرفة التفاصيل الدقيقة لفرقك في جميع الأوقات. بدون تتبع الطاقم المناسب، لا يمكنك التحكم بشكل كامل في أعمال الخدمة الميدانية الخاصة بك.

لقد جعل برنامج (الجي بي اس GPS)  في Where’s My Staff لشركات النقل مراقبة القوى العاملة المتنقلة أسهل. الآن يمكنك تتبع موقع وحالة أعضاء فريقك بدقة لحظة بلحظة.

مراقبة الطرق والتوقفات في الوقت الحقيقي

هل سبق لك وواجهك موقف كهذا؟

قمت بإرسال طاقم من العمال هذا الصباح لإتمام مجموعة من الصفقات. بعد ظهر هذا اليوم، تتلقى مكالمة من عميل يسأل عن مكان موظفيك. لقد تأخروا ساعات وهذا أول ما سمعت به. لا يمكنك منح هذا العميل الدعم الذي يريده على الفور لأنه يتعين عليك إجراء بعض المكالمات الهاتفية وتعقب الفريق الذي كان من المفترض أن يكون هناك بالفعل.

هذه مشكلة محبطة. لحسن الحظ، لها حل بسيط.

باستخدام Where’s My Staff ، يمكنك معرفة مكان كل فرد في فريقك أثناء تتبعهم للوقت. أنت على علم بالتوقف أو التغييرات غير المصرح بها أو التأخير في السير على الطريق أو الوصول المتأخر.

باستخدام هذه المعلومات، لديك القدرة على التواصل مع فريقك لتقديم المساعدة أو الاتصال بالعملاء في وقت مبكر لإعلامهم بما يحدث.

تقليل النفقات العامة

لا يوجد برنامج يستحق التكلفة إذا لم يخلق على الأقل نفس القدر من القيمة لنشاطك التجاري. تكمن قيمة Where’s My Staff  من خلال مساعدتك في تقليل النفقات العامة ومعالجة المشكلات التي تكلفك المال.

تقليل تكاليف العمالة والزيادة

عندما تستند الجداول الزمنية والمدفوعات إلى الوقت المتعقب بدلاً من الساعات المبلغ عنها ذاتيًا، فإن كشوف المرتبات الخاصة بك تكون أكثر دقة وفعالية من حيث التكلفة.

يساعد تتبع الوقت في تقليل مشكلات الوقت والجهد. يتتبع كل عامل وقته وموقعه في تطبيق الهاتف المحمول الخاص به، لذلك يمكنك توفير الفائض من الأخطاء المتعمدة وغير المقصودة.

بالإضافة إلى الأموال التي توفرها من خلال تتبع الوقت، يمنحك Where’s My Staff عناصر تحكم للمساعدة في إدارة تكاليف الوظائف والميزانيات.

إدارة تكلفة المشروع

يمكنك وضع حدود لساعات العمل بناءً على عدد الساعات أو مقدار الأموال التي تنفقها. عندما يقترب أحد أعضاء الفريق من الحد الأقصى، تتلقى كلاكما تنبيهًا حتى تتمكن من التخطيط وفقًا لذلك.

تعد إدارة تكلفة المشروع وتكلفة العمل من الحلول الفعالة للحفاظ على نفقاتك في متناول اليد.

تتيح لك ميزات إدارة الميزانية في  Where’s My Staff إنشاء ميزانيتك ومراقبة النفقات والاطلاع على التقارير التفصيلية التي تساعد في نقل الأعمال إلى البقاء مربحًا.

كن أكثر ملاءمة للعملاء

لقد تحدثنا بالفعل عن كيفية تزويدك Where’s My Staff بالمعلومات التي تحتاجها للوصول بشكل استباقي إلى العملاء عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها. يعد الحضور متأخرًا أحد أهم شكاوى العملاء حول شركات النقل، لذا فإن القليل من التواصل الإضافي من الإرسال يقطع شوطًا طويلاً نحو بناء علاقة.

في الواقع، يرتبط برنامج إدارة الطاقم الرائع بجودة خدمة العملاء لديك.

يتيح لك Where’s My Staff  قضاء وقت أقل في إدارة الفريق ومزيد من الوقت في متابعة العملاء المتوقعين والاستجابة للعملاء والاستثمار في عمليات التسويق الخاصة بك.

من المرجح أن يشعر العملاء بالرضا عندما يكون الوصول إلى فريق المبيعات أسهل وتكون عروض الأسعار أكثر دقة. العملاء السعداء يشيرون إلى المزيد من العملاء المحتملين الجيدين. يساعد العملاء المحتملون الجيدون شركتك على النمو.

تكلفة Where’s My Staff

بصفتها شركة برمجيات نامية، فإن Where’s My Staff حساسة لاحتياجات الشركات الناشئة والشركات الصغيرة. لهذا السبب يتسم سعر Where’s My Staff  بالشفافية والمرونة والتنافسية.

يبدأ Where’s My Staff باقل من 1$ دولارات لكل مستخدم شهريًا بحد أدنى مستخدمين. مع توسع وازدياد فريقك يمكنك تعديل خطتك وفقًا لذلك ودفع مقابل ما تحتاجه فقط.