fbpx
Uncategorized

فوائد برامج جداول العمل للشركات الصغيرة


فوائد برامج جداول العمل للشركات الصغيرة

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير، فأنت تبحث باستمرار عن طرق جديدة ومتطورة لتسريع عملياتك وجعلها أكثر كفاءة.

يمكن القول إن واحدة من أكثر العمليات المفيدة للأتمتة هي جداول العمل. هل ما زلت تستخدم القلم والورقة أو جدول البيانات؟ حان الوقت للتبديل إلى برامج جداول العمل.

تمنح برامج جداول العمل – مثل Where’s My Staffالشركات القدرة على جدولة الأعمال إلكترونيًا مثل المواعيد أو ساعات عمل الموظف أو المهام، كما أنها:

تزيد من كفاءة مكان العمل

تتمثل إحدى المزايا الرئيسة لاستخدام برامج جداول العمل في أنها تزيد من كفاءة مكان العمل وتحسّن ثقافة مكان العمل. يمكن أن يستغرق إنشاء جداول زمنية وقتًا طويلاً بالنسبة إلى المديرين، ولكن برنامج جدولة مثل Where’s My Staffيبسط العملية ويسرعها.

إذا كانت جداول العمل تستغرق ساعات – أو حتى أيام – فأنت لست وحدك. وربما يكون من المتعب إنشاء الجداول الزمنية في وقت مبكر.

باستخدام أدوات جداول العمل المناسبة، يمكنك جدولة الورديات مقدمًا والتأكد من أن الأشخاص المناسبين يعملون معًا.

عندما يكون لديك الأشخاص المناسبون الذين يعملون في الأوقات المناسبة، يمكنك أن ترى انخفاضًا في الأخطاء وزيادة في الإنتاجية.

لا تعزز برامج جداول العمل خبرة المديرين فحسب، بل تعزز أيضًا خبرة الموظفين. عندما يكون لدى موظفيك رؤية واضحة لجدولهم الزمني لن يتعرضوا للإرهاق. وباستخدام الأدوات المناسبة، سيتمكن موظفوك من طلب إجازة بسهولة والعثور على بديل.

تجعل كشوفات الرواتب أسهل

غالبًا ما تكون برامج جداول العمل مثل Where’s My Staff متعددة الخدمات ويمكن أن تقدم للشركات الصغيرة العديد من الامتيازات. واحدة من هذه الامتيازات هي أنها يمكن أن تساعد في أنشطة كشوفات الرواتب. تشير كشوفات الرواتب على نحو أساسي إلى الشركة التي تدفع أجور موظفيها، وفي حين أن هذه عملية تجارية متكاملة، إلا أنها قد تستغرق وقتًا طويلاً وصعبة.

يمكن أن يكون تنظيم معلومات الموظف والأجور أمرًا صعبًا على وجه خاص إذا كان الموظفون يعملون في نوبات عمل أو إذا كان الفريق منتشرًا عبر مواقع متعددة. يمكن أن تساعد برامج جداول العمل المحاسبين على معرفة الموظف الذي عمل في أي نوبة وبالتالي ما هو مستحق لهم. علاوة على ذلك، من الممكن جدولة البرامج لتذكير المحاسبين عندما يحين موعد الدفع ومتى يجب أن يبدؤوا في تنظيم العملية.

من أجل جعل رواتب الموظفين سهلة قدر الإمكان، اختر برنامج جداول العمل المناسب. تتمثل إحدى التلميحات في العثور على حل يوفر عمليات تكامل مع مجموعة متنوعة من تطبيقات كشوف المرتبات الرئيسة، مثل:

Myob

Xero

Quickbooks

Cloud payroll

تنظيم الفريق في أثناء التنقل

غالبًا ما يواجه أصحاب الأعمال الصغيرة مشكلة أنهم بحاجة إلى التواجد في كل مكان دفعة واحدة، ولا يحصلون على إجازة أبدًا. إن ضمان عمل كل شيء بسلاسة في جميع الأوقات ليس بالمهمة السهلة، ولكن هذا هو المكان الذي يكون فيه برنامج جداول العمل في أثناء التنقل مفيدًا.

تعد جدولة البرامج التي يمكن استخدامها عبر تطبيق الهاتف مثل Where’s My Staff مفيدة بشكل لا يصدق، حيث إنها تمكن أصحاب الأعمال من التعامل بسرعة مع أي مشكلات تطرأ، بغض النظر عما إذا كانوا في المكتب أم لا. تتضمن بعض الميزات الرئيسة لتطبيق جداول العمل ما يلي:

• مشاركة جداول الفريق.

• ملء وتبديل المناوبات.

• تتبع الموظفين الذين يعملون حاليًا (وكن على دراية إذا تأخر أي شخص)   .

• الموافقة على الطلبات.

• تسجيل وإرسال ملفات الفيديو.

• مشاركة المستندات.

يعد استخدام التطبيق أمرًا مريحًا بشكل لا يصدق ويمنع حدوث مشكلات في حال عدم ملاحظة المديرين أو أصحاب الأعمال لها، أو عدم قدرتهم على التعامل مع المشكلات عند ظهورها عندما لا يكونون في المكتب.

إذا استخدمت برامج جداول العمل، ستصبح العمليات أكثر كفاءة مما قد يجذب المزيد من العملاء. إن سهولة استخدام Where’s My Staff والقضاء على إضاعة ساعات الموظفين في مهام بسيطة لا يحسن تجربة العملاء فحسب، بل يقلل أيضًا من تكاليف العمل. يمكن لبرامج جداول العمل تسريع العمليات وجعل الأعمال أكثر إنتاجية. سيمكنك هذا من تنمية أعمالك الصغيرة بسهولة.