كيف تدير موظفيك في فروع الشركة المتفرقة؟

يتشارك أصحاب الأعمال متعددة الفروع في جميع أنحاء العالم بنفس تحديات العمل التي يفرضها وجود فروع متعددة.

وخاصة فيما يتعلق بمتابعة عمل الموظفين وأوقات دوامهم.

ليس من المستحيل التغلب على هذه التحديات، وكل ما تحتاجه هو بعض الأدوات لضبطها.

عند وجود عدة فروع، يوصى بدمج أو نشر أداة من شأنها أن تغير قواعد العمل في مؤسستك وإيجاد نظام أفضل للإدارة. دعنا نوفر عليك العناء ونخبرك عن نظام الحضور والانصراف المثالي.

عادة، عند وجود فروع متعددة لشركة ما، يحتاج المدير إلى العديد من أنظمة الحضور للحفاظ على السجلات وهو أمر مكلف للغاية. ضع في اعتبارك أن هذا جزء واحد فقط من نظام الإدارة، ويجب دمج أنظمة أخرى لتتبع ومتابعة الموظفين الخارجيين. لذا، لماذا تهتم بشراء أنظمة متعددة في فروع متعددة وما يصاحب ذلك من مشاكل الصيانة والاحتيال وسرقة الوقت وما إلى ذلك. بينما يمكن أن يكون تطبيق واحد هو البديل المثالي لمجموعة من الأنظمة، وهو صغير جدًا (لا يشغل أي مساحة في الشركة)، ولا يتطلب أي عمليات توصيل أو تركيب، والأهم من ذلك كله: بأسعار معقولة ومناسبة.

نظام حضور الموظف Where’s My Staff هو تطبيق يمكّن من تتبع الموظف الداخلي عن طريق تسجيل حضوره من خلال تقنية NFC أو QR الموجودة بالفعل في جميع الهواتف الذكية، مما يحول الهاتف الذكي لكل موظف إلى بطاقة تعريف فريدة. كما أنها تتيح تتبع الموظفين الخارجيين من خلال تقنية GPS الموجودة أيضًا في جميع الهواتف الذكية.

 الأمر الأكثر إقناعًا في نظام الحضور هذا هو أنه يحسب أيضًا رواتب كل موظف مع مراعاة ساعات العمل وساعات العمل الإضافية.

يمكن للمدير مراقبة حضور جميع الموظفين في الفروع المختلفة من مكان واحد. كل ما يجب القيام به هو إرفاق شريحة NFC داخل فرع كل شركة وهذا كل شيء. سيتعين على الموظفين بعد ذلك استخدام هواتفهم الذكية، لتسجيل الوصول وتسجيل حضورهم، وهذا مخصص لمستخدمي Android.  بالنسبة لمستخدمي Apple، لا تزال ميزة NFC لا تدعم قراءة علامات NFC، يتحول النظام تلقائيًا إلى نظام QR وسيتمكن مستخدمو iPhone من مسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا من خلال كاميرا iPhone لتسجيل حضورهم.

 يتم تعقب الموظفين الذين يعملون خارج الشركة (بناءً على موافقتهم) باستخدام تقنية GPS.

في الأساس، بدلاً من دفع مبلغ كبير من المال على العديد من أنظمة الحضور لفروع مختلفة، يمكنك الحصول على علامة NFC صغيرة (سمك 1 مم، يمكن أن تكون مستطيلة مقاس 8.5 سم × 5.4 سم أو مستطيلة 4.25 سم × 2.7 سم أو قطر دائري 2.5 سم) مرفق داخل الشركة لأغراض إدارة الحضور والانصراف. هذا هو العصر الجديد للإدارة، ويشكل طريقة الحضور بالكامل أيضًا.