fbpx
Uncategorized
Posted By Amal

التكلفة والقيمة الحقيقية للسياج الجغرافي (Geofencing)


التكلفة والقيمة الحقيقية للسياج الجغرافي (Geofencing)

هل تبحث عن تغيير بسيط يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في عملك ويساعدك على تقديم خدمة أفضل؟

يجب أن تنظر إلى السياج الجغرافي Geofencing.

يستخدم Geofencing تقنية GPS بسيطة لرسم حاجز افتراضي (يسمى السياج الجغرافي) حول الموقع. يُستخدم السياج الجغرافي لتتبع الوقت ومراقبة مواقع العمل، والتسويق المستند إلى الموقع، والإشعارات، والإعلانات للجمهور المحلي للنشاط التجاري، وغيرها.

تعد طريقة مفيدة للغاية خاصة لشركات البناء كشرتك، لضمان وجود فريقك في موقع العمل الصحيح ولتتبع الوقت الذي يقضيه أعضاء الفريق في الوظائف بدقة.

يقوم موظفك بتنزيل التطبيق، وعندما يدخل هاتفه في الموقع الجغرافي المحدد، فإنه ينطلق تلقائيا.

بالنسبة للبناء، هذا يعني أنه يمكنك التعامل مع الجداول الزمنية بناءً على وقت وصول موظفيك أو مغادرتهم مواقع العمل.

تعد تقنية Geofence بمثابة تغيير لقواعد اللعبة في قطاع البناء حيث يمكن أن يكون تتبع الوقت أمرًا صعبًا، فهو يعالج الكثير من المشكلات التي تعاني منها فرق البناء المتنامية.

نحن نعلم ما تفكر فيه: يبدو هذا التطبيق رائعًا، ولكن ما تكلفة تحديد الموقع الجغرافي؟

نظرًا لأنه مفهوم جديد نسبيًا، يتوخى الكثير من مدراء الإنشاءات الحذر بشأن تبني السياج الجغرافي للقوى العاملة المتنقلة. معظم الناس لا يدركون كم يمكن أن يكون ذلك في متناول اليد.

لذلك، نحن هنا لتقديم بعض الوضوح حول هذه المسألة.

Geofencing هي أداة قوية في مجال البناء والتشييد

فكر في كل الصداع الذي تسببه الجداول الزمنية.

عليك مطاردة الناس أو الاتصال بهم لملئها. قد تكون أو لا تكون واثقًا من أنها دقيقة. إذا كنت تشك في أن شخصًا ما لا يحضر ويغادر في الوقت المحدد، فعليك أن تكون فعليًا في الموقع لمعرفة ذلك.

في الواقع، يقضي 56٪ من مالكي ومدراء شركات البناء ما معدله 11 ساعة أسبوعياً في السفر للاطمئنان على كوادرهم.

استخدام ساعة زمنية محددة جغرافيًا يعني أنك لست مضطرًا للتعامل مع أي من هذه الأشياء بعد الآن.

هناك العديد من الفوائد لاستخدام السياج الجغرافي في صناعة البناء أيضًا.

كفاءة وفعالية

إذا كان فريق عملك يستخدم جداول زمنية ورقية ويعالج كشوف الرواتب يدويًا، فأنت تضيع الكثير من الوقت. 70٪ فقط من المدراء الذين يتتبعون الوقت على الورق واثقون من أنهم يتتبعون بشكل صحيح طوال الوقت. لا أحد سيقبل خسارة 30٪ في الربح أو الكفاءة، أليس كذلك؟

عند استخدام برنامج تحديد الموقع الجغرافي الرقمي، ليست هناك حاجة لمطاردة الجداول الزمنية وحساب الساعات ومعالجة كشوف الرواتب يدويًا. بمجرد وصول فريق عملك إلى الموقع، يبدؤون العمل. عندما ينتهون، يقومون بالتنظيف ويغادرون.

لا يقتصر الأمر على حصولك على فوترة أكثر دقة – بل يمكنك أيضًا توفير المال لأن جميع ساعات الفوترة لفريقك تذهب نحو وقت العمل الفعلي. لا يتعين على موظفيك حتى التفكير في تتبع ساعات عملهم لأن البرنامج يقوم بذلك نيابة عنهم.

يتم تبسيط العمل الإداري مع السياج الجغرافي أيضًا. يستغرق التعامل مع كشوف الرواتب بضع دقائق فقط لأن التكنولوجيا قد أنجزت بالفعل معظم العمل نيابة عنك.

الدقة

نظرًا لأن تتبع الوقت لم يعد يعتمد على الإبلاغ الذاتي لموظفيك عن ساعات عملهم، فإن الجداول الزمنية الآلية الخاصة بك أكثر دقة بكثير.

سيجد موظفوك أنه من الأسهل الوثوق في أنهم سيحصلون على أموال مقابل أي وقت إضافي يعملون فيه أيضًا. إذا جاءوا مبكرًا أو بقوا في وقت متأخر للانتهاء من المهمة، فإنهم يعرفون أن وقتهم يتم تسجيله بشكل صحيح ولن يضطروا إلى تبرير جداولهم الزمنية.

إذا كان هناك أي شكوك، فسيتم حل أي تناقضات بسرعة من خلال النظر في سجل التطبيق.

يعتبر Geofencing مفيدًا لبناء الثقة بينك وبين موظفيك أيضًا. يساعد استخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتسجيل الدخول والخروج على منع مشكلات سرقة الوقت، وهم يعلمون أنهم سيتقاضون رواتبهم مقابل الساعات التي يقضونها.

الأمان

في البناء، قد يكون التواجد في المكان الخطأ أمرًا خطيرًا. يمكن أن تنبهك بيانات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للموظفين عندما يكون الأشخاص في مكان ليس من المفترض أن يكونوا فيه حتى تتمكن من معالجة المواقف الخطرة على الفور.

تخبرك التنبيهات التلقائية عندما يصل أفراد الفريق عمل متأخرًا، أو يكونون في عداد المفقودين، أو عند خروجهم مبكرًا.

تخبرك كل هذه الأشياء أنك بحاجة إلى إجراء تسجيل وصول فوري للتأكد من أن هذا الشخص بخير. في البيئات عالية الخطورة مثل مواقع العمل، يمكن أن يؤدي الرد السريع على مشكلة محتملة إلى إحداث فرق كبير.

لنفترض أن أحد عملائك اتصل بك، يسأل عن سبب عدم بدء اليوم، وأنت تعلم أنه كان من المفترض أن يكون هناك أحد أفراد فريق عملك قبل ساعة. عليك أن تجد هذا الشخص بسرعة.

افتح لوحة معلومات السياج الجغرافي لرؤية مواقع GPS المباشرة لفريق عملك. عندما تعرف بالضبط مكان وجود الشخص المفقود، يمكنك أن تقرر كيفية الرد.

الربح

كل هذا يساهم في أهم فائدة لتكنولوجيا السياج الجغرافي: تحقيق المزيد من الأرباح من خدماتك.

لقد تحدثنا بالفعل عن قضاء وقت أقل في العمل الإداري وتوفير المال من خلال الحماية من سرقة الوقت والمعدات. يؤدي هذا إلى توفير كبير، وهي ليست الطريقة الوحيدة التي يعمل بها تحديد المواقع الجغرافية على تحقيق أرباحك النهائية.

يمكنك تحليل بيانات الموقع والوقت لمعرفة المدة التي تستغرقها المهام ومقدار الوقت المستغرق في العمل غير القابل للفوترة. سيساعدك هذا بدوره على فهم التكلفة الإجمالية لكل مشروع ومقدار الربح الذي يمكنك تحقيقه لكل وظيفة أو عميل. يتيح لك هذا النوع من العرض التفصيلي العثور على فرص توفير التكاليف في عملياتك.

تساعدك بياناتك التاريخية على تقدير تكاليف البناء للمشاريع المستقبلية بشكل أكثر دقة أيضًا.

هذه الفوائد بالكاد تخدش سطح كيفية استخدام السياج الجغرافي، ونحن ندعوك للتفكير في استراتيجيات لكيفية تنمية أعمال البناء الخاصة بك.

لكن السؤال الأكبر هو ما إذا كانت فوائد تقنية تحديد المواقع الجغرافية تفوق التكاليف.

لذلك، دعونا نلقي نظرة على التكلفة الفعلية للسياج الجغرافي للبناء.

كم تكلفة السياج الجغرافي

عندما يتعلق الأمر باختيار حل تحديد الموقع الجغرافي، لديك خياران:

يمكنك إنشاء تطبيق geofencing المخصص الخاص بك، أو الدفع مقابل خدمة الاشتراك.

يمنحك إنشاء تطبيق تحكمًا كاملاً في حل تحديد الموقع الجغرافي الخاص بك. لكنه يأتي بسعر باهظ. تتراوح قيمة الرقم التقريبي لإنشاء تطبيق سياج جغرافي متوسط ​​المدى خاص بك ما بين 50000 دولار إلى 150 ألف دولار.

اعتمادًا على حجم عملك وميزانيتك، قد يكون الأمر يستحق الاستثمار. هذا هو قرار عملك الذي يتعين عليك اتخاذه.

الاشتراك في حل تحديد المواقع الجغرافية

الحل الأكثر اقتصادا هو شراء خدمة الاشتراك في برنامج تحديد المواقع الجغرافية السنوية.

يقدم مقدمو الخدمات المختلفون هياكل تسعير مختلفة. بعض الرسوم لكل مستخدم، والبعض الآخر لكل ساعة، وبعضها يتضمن رسومًا أساسية بالإضافة إلى الرسوم لكل مستخدم. فيما يلي بعض الأمثلة لإعطائك فكرة عن النطاق السعري:يقدم Hubstaff سياجًا جغرافيًا من 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم كجزء من مجموعة الميزات المتوفرة في Hubstaff Field.تتوفر خدمات تحديد المواقع الجغرافية الأساسية في ClockShark في الحزمة القياسية، وهي متاحة من 25 دولارًا أمريكيًا شهريًا + 6 دولارات أمريكية شهريًا لكل شخص.توفر Timesheet Mobile بعض إمكانات تحديد المواقع الجغرافية في خطتها الأساسية، والتي تكلف 14.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا + 3.49 دولارًا أمريكيًا لكل موظف.

سواء اخترت الاشتراك في برنامج تحديد المواقع الجغرافية أو إنشاء برنامج خاص بك، يجب عليك التأكد من أن الحل يحقق ما يلي:

أن البرنامج يلبي احتياجات عملك.

أن البرنامج سوف يولد عائدًا على الاستثمار.

6 عوامل أخرى يجب مراعاتها قبل شراء برنامج سياج جغرافي

التكلفة هي عامل مهم عند اختيار الحل الجغرافي المناسب لعملك. ومع ذلك، فهو أبعد ما يكون عن الشيء الوحيد الذي يجب التفكير فيه.

ابحث في دقة الموقع واحتياجات شركتك الفردية والموارد اللازمة لتثبيت أداة، وتشغيلها، وسهولة الاستخدام، وغيرها. يمكن أن تساهم جميع هذه العوامل في التكلفة الحقيقية للسياج الجغرافي، لذلك من المهم أن تعرف ما الذي ستدخل إليه في وقت مبكر.

احتياجات عملك

يجب أن يلبي برنامج تحديد المواقع الجغرافية احتياجات عملك المحددة. وإلا فلن تحصل على النتائج التي تريدها.

ضع في اعتبارك عدد الموظفين الذين يحتاجون إلى استخدام النظام، وعدد المواقع التي تريد تتبعها، وحجم مواقع العمل هذه. تقيد بعض الأدوات هذه الأشياء، أو تفرض رسومًا إضافية إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الحرية.

قد تحتاج أيضًا إلى ميزات متكاملة إضافية، مثل الفواتير، والجدولة، وإعداد التقارير، والمدفوعات.

عند مقارنة التطبيقات جنبًا إلى جنب، تأكد من أنك تنظر في الخطة التي تتضمن جميع الميزات التي تحتاجها. خلاف ذلك، قد ينتهي بك الأمر باستخدام تطبيقات متعددة، والتي يمكن أن تزيد من تكاليف السياج الجغرافي الشهرية بشكل كبير.

الدقة

تتمتع بعض أدوات برامج تحديد المواقع الجغرافية بسمعة سيئة من حيث تتبع الموقع غير الدقيق.

ابحث عن أداة تتعقب الموقع باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي للهاتف المحمول ولديها مراجعات إيجابية من العملاء فيما يتعلق بدقة نقاط التشغيل الخاصة بها. شراء أداة لا تعمل بالشكل المرجو يقضي على الغاية.

استخدم التجارب لوضع الأدوات في خطواتها قبل الالتزام. إذا لم تحصل على الأداء الذي تحتاجه، فجرب شيئًا مختلفًا.

استخدام الجهاز

كما هو الحال مع جميع أدوات الهاتف المحمول، أي تطبيق تختاره سيشغل مساحة ويستخدم عمر البطارية على هاتف موظفك.

يستخدم البعض أيضًا بيانات الجوال، لذا يجب عليك البحث عن مدى تأثير الأداة على هذه البيانات قبل إجراء عملية الشراء. قد يتراجع فريق عملك إذا كنت تريد منهم تثبيت تطبيق يستهلك البيانات التي يدفعونها لأنفسهم.

تسمح العديد من تطبيقات تحديد المواقع الجغرافية بتخصيص الإعدادات، مما يقلل من تأثير التطبيق على البطارية والبيانات. يمكن أن تساعدك وثائق المساعدة وفريق خدمة العملاء في معرفة ما إذا كان تطبيق معين سيعمل مع فريقك.

متطلبات البرامج والأجهزة

يجب أن تعمل برامج تحديد الموقع الجغرافي الجيدة على أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية التي تستخدمها بالفعل.

هناك بعض أنظمة تحديد الموقع الجغرافي التي تتطلب متطلبات أكثر تعقيدًا. تأكد من أنك لا تشتري تطبيقًا لا يعمل إلا إذا قمت بترقية نظام الكمبيوتر.

تتبع المواقع المتعددة

هل يمكن للتطبيق تتبع أكثر من منطقة؟ ما هو الحد الأقصى لعدد السياجات الجغرافية التي يمكنك إعدادها؟ إذا كانت القدرة على تتبع السياجات الجغرافية المتعددة أمرًا مهمًا بالنسبة لك، فتحقق جيدًا قبل الشراء.

حتى لو كنت تعمل في وظيفة واحدة فقط في الوقت الحالي، يجب أن تفكر في خططك للنمو. نظرًا لأن لديك كوادر في الموقع في وظائف متعددة، فستحتاج إلى تتبع البيانات لكل منهم.

سهولة الاستخدام

إذا لم يكن من السهل على الأشخاص استخدام الأداة، فلن يستخدموها.

لا يعمل تطبيق geofencing الخاص بك إلا إذا قام فريقك بتثبيته واستخدامه. إذا لم يفعلوا ذلك، فستعود إلى نقطة البداية، إلا أنك الآن قد أهدرت المال أيضًا.

ابحث عن متعقب تحديد المواقع الجغرافية سهل الاستخدام حتى لأقل أفراد فريق عملك ذكاءً من الناحية التقنية.

احصل على موافقة من كبار المدراء لديك واجعلهم يختبرون الأدوات بأنفسهم من أجل سهولة الاستخدام. الإصدار التجريبي المجاني رائع لهذا.

بمجرد تحديد الأداة، امنح فريقك تدريباً بسيطاً. يجب أن يكون مقطع فيديو تسجيل الشاشة القصير كافيًا للرجوع إليه بسرعة.

الفوائد المالية لبرمجيات السياج الجغرافي

الاستثمارات الجيدة تولد ربحاً جيداً. يمكن أن يكون Geofencing استثمارًا كبيرًا لأعمال البناء الخاصة بك.

هناك أربع مجالات رئيسية يمكن أن تحقق فيها تقنية السياج الجغرافي عائدًا ماليًا ملحوظًا.

الوقت المحفوظ

كم قيمة وقتك؟

ضاعف كل الوقت الذي تقضيه أنت وموظفوك الإداريون وفريق عمل البناء في إكمال المهام الإدارية حسب معدل الفرد بالساعة.

الساعات التي يتم قضاؤها في المهام الإدارية شهريًا × معدل الساعة = توفير تكلفة Geofencing

هذا هو المبلغ الذي ستذخره. بدلاً من قضاء هذا الوقت في المهام الوضيعة، يمكنك أنت وفريقك استخدام تلك الساعات في العمل المنتج. ستنجز المزيد من العمل في وقت أقل وستحقق المزيد من الأرباح في نفس عدد الساعات.

يمكن أن يساعدك هذا أيضًا في إنجاز المشاريع بشكل أسرع. إنه أمر محبط عندما تكون مشغولاً للغاية بحيث يتعذر عليك إنجاز كل شيء، أليس كذلك؟ تعني أتمتة عملك المشغول أنه يمكنك إنهاء مهامك الأخرى في وقت أقرب بكثير.

دقة كشوف الرواتب

باستخدام جداول زمنية دقيقة، تدفع بالضبط ما تدين به بشكل موثوق ومنسق.

تقريب الجداول الزمنية هو أمر بسيط يكلفك الكثير من المال. فكر في هذا:

لنفترض أن لديك ثمانية من أفراد الفريق عمل يكسبون 16 دولارًا في الساعة. يصلون كل يوم بعد حوالي عشر دقائق من بدء العمل المفترض والمغادرة قبل انتهاء اليوم بحوالي 10 دقائق، لكن جداولهم الزمنية تبدأ وتنتهي بعد الساعة.

مع هؤلاء الأشخاص الثمانية الذين يضيفون 20 دقيقة إضافية إلى جدولهم الزمني كل يوم، فإنك تدفع 213 دولارًا إضافيًا كل أسبوع!

تضيف الفروق الصغيرة بين الجداول الزمنية والوقت الفعلي للعمل خسائر فادحة مع نمو فريقك. ولكن من خلال التتبع التلقائي لوقت حضور الموظف ومغادرته للموقع، فأنت تعرف بالضبط عدد الساعات التي عمل بها هذا الموظف وفي أي موقع.

تسمح لك معظم برامج تحديد المواقع الجغرافية بتكوين معدلات دفع مختلفة لمشاريع ومواقع مختلفة. يساعد هذا في ضمان حصول فريق عملك على السعر الصحيح لعملهم ويقلل من الأخطاء الإدارية التي يمكن أن تكلفك.

تحسين الفواتير

تُظهر بيانات السياج الجغرافي الوقت المحدد الذي يقضيه كل فرد من أفراد الفريق عمل في موقع عمله. يمنحك ذلك سجلاً دقيقًا بموعد ومكان عمل موظفيك.

تسهل سجلات الجدول الزمني الخاصة بك إصدار فاتورة للعملاء، سواء كنت بحاجة إلى تحرير الفواتير بالساعة أو لمراحل محددة. في حالة وجود خلافات، تثبت سجلات تحديد الموقع الجغرافي الخاصة بك أن فريقك كان في المكان الذي كان من المفترض أن يكون فيه في جميع الأوقات المناسبة.

تساعد سجلات تحديد الموقع الجغرافي أيضًا إذا كنت بحاجة إلى شرح الرسوم والتكاليف للعملاء.

وهذا يجعل علاقة العمل أكثر متعة مع عملائك وفريق عملك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لعملياتك المبسطة وحفظ السجلات التفصيلية مساعدتك في الحصول على وظائف جديدة.

أثناء قيامك بجمع المزيد من البيانات من الوظائف المكتملة، يمكنك استخدام هذه المعلومات لحساب مدى ربحية مشاريعك بدقة. من الأسهل اكتشاف أنك بحاجة إلى رفع أسعارك أو تعديل حجم فريقك عندما تكون لديك الأرقام بالأبيض والأسود.

بيانات مفصلة

أخيرًا، يمكن أن توضح لك بيانات موقع GPS المكان الذي تتاح لك فيه فرصة لتقليل التكاليف.

احصل على أقصى استفادة من برنامج تحديد المواقع الجغرافية باستخدام المعلومات التي يجمعها. ستجد طرقًا لزيادة الأرباح وتقليل التكاليف التي كانت ستصبح غير مرئية لك بخلاف ذلك.

على سبيل المثال، من خلال عرض خريطة للمكان الذي ذهب إليه الموظفون أثناء مناوبتهم، يمكنك معرفة المهام التي استغرقت وقتًا طويلاً وأي أفراد من الفريق عمل ربما يحتاجون إلى مزيد من التدريب.

يمكنك استخدام بيانات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى عدد أكبر أو أقل من أفراد الفريق عمل في وظيفة ما، وتحديد مشاكل السلامة المحتملة التي تحتاج إلى إصلاح، وحتى لإنشاء مهام سير عمل أكثر كفاءة.

 مقارنة Hubstaff مع حلول تحديد المواقع الجغرافية الأخرى؟

هل أنت جاهز للبدء في استخدام تقنية تحديد المواقع الجغرافية؟ Hubstaff Field هو حل شائع لأطقم البناء والفرق الميدانية الأخرى. نحن نركز على زيادة الإنتاجية إلى أقصى حد من خلال أتمتة جميع المهام الصغيرة التي تلتهم ساعات عملك.

إذا كنت ترغب في تجربة برنامج geofencing لشركة الإنشاءات الخاصة بك، فإليك ما يمكن أن يفعله Hubstaff من أجلك:

الميزات

نحن نقدم نظام تتبع وقت البناء المتعمق. يجعل Hubstaff Field إنشاء الفواتير وإجراء المدفوعات وتشغيل التقارير وجدولة الورديات أمرًا سريعًا وسهلاً.

من السهل جدًا استخدام Hubstaff لإدارة فريق البناء الخاص بك. الإعداد بسيط، وبمجرد الانتهاء من الإعداد، فإنه يعمل تلقائيًا.

بمجرد قيام فريقك بتثبيت التطبيق على أجهزة iPhone أو Android الخاصة بهم، تبدأ أداة تحديد المواقع الجغرافية الدقيقة الخاصة بنا وتوقف وقت التسجيل تلقائيًا. لا يحتاجون حتى إلى التفكير في الأمر. لديك أيضًا خيار إعداد إشعارات للعمال لبدء تتبع وقتهم بأنفسهم.

يمكنك تخصيص إعداداتك لكل موقع عمل وموظف للحصول على الدقة المطلقة. من السهل تعديل معدلات الأجور وإضافة أعضاء الفريق عمل وإزالتهم وإنشاء سياج جغرافي جديد لمواقع العمل الجديدة.

تحصل على تقارير مفصلة تتضمن بيانات الوقت والموقع، وتسهّل لوحة معلومات Hubstaff رؤية مكان فريق عملك في الوقت الفعلي.

Hubstaff Field هو حل فعال لتحديد الموقع الجغرافي وفعال من حيث التكلفة للفرق من جميع الأحجام.

التكلفة

يبدأ Hubstaff Field من 10 دولارات للشخص الواحد شهريًا. يتضمن ذلك ميزات أخرى لتتبع الوقت والإنتاجية، بما في ذلك إدارة الميزانية وميزات الفواتير السهلة.

ابدأ بالنسخة التجريبية المجانية لمدة 14 يومًا واجتازها. ليست هناك حاجة لبطاقة ائتمان لبدء الإصدار التجريبي المجاني. ما عليك سوى إنشاء حسابك وتنزيل التطبيق والتحقق مما يمكنه فعله.

يعمل التطبيق بدقة دون الحاجة إلى شراء المزيد من المعدات. قم بتنزيله على أي عدد تريده من الأجهزة. يتم تحصيل رسوم منك لكل مستخدم وليس لكل جهاز.

كما أننا لا نفرض أي رسوم أساسية أو تكاليف برامج إضافية. كلما زاد حجم فريقك أو انخفض، يمكنك إضافة المستخدمين وإزالتهم بسهولة حتى تدفع مقابل ما تحتاجه فقط.