Where’s My Staff هو فعلياً تطبيقين في تطبيق واحد، الاول هو عبارة عن تطبيق تسجيل حضور يعمل من خلال تقينة NFC الموجودة بالهواتف المحمولة، والثاني هو عبارة عن تطبيق تحديد مواقع ويعمل باستخدام تقنية GPS ويستعمل لتحديد مواقع الموظفين الذين يعملون خارج المؤسسة.

ضبط الحضور والدوام داخل الشركة
يعمل تطبيق Where’s My Staff في هذه الحالة من خلال تمرير الموظفين لهواتفهم فوق شريحة NFC الموضوعة في موقع الشركة عند وصولهم وعند مغادرتهم. تملك شريحة NFC هذه رمز فريد خاص بالشركة، ولا يمكن للموظف تأكيد حضوره الا عند تمرير هاتفه فوق هذه الشريحة. وفور التقاط التطبيق لرمز الشريحة الخاصة بالشركة سيقوم بحفظ التاريخ والوقت وارسال هذه البيانات الى حساب المشرف عبر الانترنت، وفي حال لم يكن هاتف الموظف متصل بالانترنت سوف تبقى هذه البيانات محفوظة بشكل آمن على هاتفه الى حين الاتصال بالانترنت عندها يتم ارسال البيانات الى حساب المشرف. في حال كان الهاتف لا يدعم تقنية NFC فان العملية نفسها ستكون ولكن بدلاً من تمرير الهاتف فوق شريحة NFC سيقوم الموظف بتوجيه كاميرا هاتفه الى رمز QR الموجود على الشريحة.

ضبط الحضور والدوام خارج الشركة
يعمل تطبيق Where’s My Staff في هذه الحالة من خلال تقنية GPS حيث يقوم الموظف بالضغط على زر Check in في التطبيق عند وصوله الى الموقع والضغط Check out عند مغادرة الموقع.

تنبيه: لا يمكن تعقب موقع الموظف الا عند ضغطه لزر Check in او Check out، وذلك تماشياً مع سياسة الخصوصية المتبعة.

يدعم تطبيق Where’s My Staff جميع الهواتف العاملة على انظمة Android 4.0 وجميع الهواتف العاملة على انظمة iOS 8.0 ومافوق. الا انه يجب التنبه الى انه في حال لم يكن الهاتف يدعم تقنية NFC، فان التطبيق سوف يتحول تلقائياً الى تقنية بديلة وهي QR.

راجع لائحة الهواتف الداعمة لتقنية .

يمكنك الحصول على شريحة NFC من اي متجر متخصص، مع الاشارة الى ان مواصفات الشريحة يجب ان تكون: Mifare Classic

شريحة NFC هي عبارة عن شريحة الكترونية صغيرة حجمها حوالي 4 سم وسماكتها اقل من 1 ملم، هذه الشريحة لا تحتاج الى اي مصدر للطاقة، حيث انها شريحة خاملة، تحتوي على رمز فريد بها. يمكن لمعظم الهواتف العاملة على انظمة اندريود ان تتفاعل مع هذه الشريحة بمجرد تمرير الهاتف فوقها من على مسافة حوالي 3 سم.

1. التأكد من ان الشريحة مغلفة بمادة عازلة تفادياً لتلفها مع الوقت
2. التأكد من ان الشريحة تعمل على تردد 13.56 MHz
3. طباعة UID الشريحة على شكل رمز QR ولصقه على الشريحة 

عند تصميمنا لهذا التطبيق جعلنا امر الخصوصية اساسي، سواء خصوصية معلومات الشركات وحسابات المشرفين وكذلك خصوصية الموظفين ومستخدمي التطبيق. لذلك فاننا نأكد ونضمن لجميع مستخدمي تطبيق “Where’s My Staff” ان جميع معلوماتهم محفوظة بشكل آمن ومشفر على خوادم خاصة ولا يمكن لاي طرف سواء الشركة المنتجة للتطبيق او اي جهة كانت قضائية او مدنية او امنية الولوج الى المعلومات الا باذن مباشر من صاحب الحساب.
كما وان خصوصية الموظفين مستخدمي التطبيق مصانة بشكل كامل ولا يمكن بالتالي لاي طرف او جهة تعقب هواتف مستخدمي التطبيق الا من خلال موافقة المستخدم وذلك بالضغط على زر Check in كما وان التطبيق سوف يظهر للمستخدم اشارة تنبيه على الهاتف بان هاتفه في وضع تعقب طوال فترة استخدامه للتطبيق بوضعية Check in.
لقد قامت الشركة المنتجة للتطبيق بالاستعانة بشركة iubenda المتخصصة بصياغة وانشاء سياسات الخصوصية على شبكة الانترنت لتقوم بمراجعة اذوانات التطبيق والموقع الالكتروني للتطبيق وصياغة سياسة الخصوصية للتطبيق.
للاطلاع على سياسية الخصوصية الخاصة بتطبيق “Where’s My Staff” راجع الرابط التالي

مثل جميع التطبيقات، يحتاج تطبيق “Where’s My Staff” بعض الاذونات من هاتف الموظف ليتمكن من العمل بالشكل الصحيح، وفيما يلي لائحة بالاذونات التي يطلبها التطبيق مع شرح سبب الحاجة لها: