يعد برنامج الحضور والانصراف أداة أساسية للإدارة يمكن أن تساعدك أنت والموظفين على أن يصبحوا أكثر تنظيماً وكفاءة وإنجاز المزيد من الاعمال.
ببساطة ، سيوفر لك برنامج الحضور والانصراف أنت وشركتك وقتًا ثمينًا ومالًا.
المشكلة هي ان هناك مئات من برامج حضور وانصراف للموظفين المتاحة مع ميزات لا حصر لها، من مراقبة الإنتاجية ، وتتبع مواقع الموظفين باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)جي بي اس ، وإعداد الفواتير وقائمة المميزات تطول وتطول.
ومع ذلك ، فإن السؤال هو: ما البرنامج الأفضل لك ولموظفيك لضبط الحضور والانصراف ومراقبة الانتاجية؟
الجواب هو هذا يعتمد على ما تحتاجه وما هي ميزانيتك!
لقد أجرينا البحث نيابة عنك وجمعنا أفضل برامج الحضور والانصراف في مكان واحد ، حتى تتمكن من اختيار البرنامج المناسب لك، سواء كنت تعمل لحسابك الخاص ، أو صاحب شركة صغيرة ، أو تدير شركة كبيرة.
يحتوي هذا الدليل النهائي لبرامج حضور وانصراف الموظفين على خاصية تتبع الوقت مع معظم الميزات الأساسية ، بالإضافة إلى برامج تتبع الوقت والعمل والانتاجية المتقدمة للغاية. تأكد من أنك ستجد برنامج تتبع الوقت والإنتاجية الذي يناسب احتياجاتك على أفضل وجه.
هيا بنا نبدأ!
Where’s My Staff
Where’s My Staff هو برنامج حضور وانصراف سهل الاستخدام، يجمع بين ميزتين هامتين هما إدارة دوام حضور وانصراف الموظفين وتتبع مواقع الموظفين باستخدام تقنية الجي بي اس GPS.
هو فعلياً نظامين في نظام واحد، الاول هو عبارة عن نظام تسجيل حضور وانصراف الموظفين مثل برامج البصمة التقليدية، يعمل من خلال تقينة NFC الموجودة بالهواتف المحمولة او تقينة QR ، والثاني هو عبارة عن نظام تحديد مواقع ويعمل باستخدام تقنية GPS ويستعمل لتحديد مواقع الموظفين الذين يعملون خارج المؤسسة.
للاستفادة من كامل مميزات برنامج Where’s My Staff كبديل عن برنامج بصمة الحضور والانصراف، فان المسؤول عن الحساب (سواء كان رب العمل، مدير الشركة، مسؤول المنظمة او استاذ الجامعة…الخ) بحاجة الى شريحة NFC وهي عبارة عن شريحة الكترونية صغيرة حجمها حوالي 4 سم وسماكتها اقل من 1 ملم، هذه الشريحة لا تحتاج الى اي مصدر للطاقة، حيث انها شريحة خاملة، تحتوي على رمز فريد بها. ثمنها لا يتعدي الدولار، او يمكنه الاستعاضة عنها بطباعة رمز كيو آر QR واستخدامه بدلا من شريحة الـ NFC.
يتم وضع شريحة الـ NFC او رمز الـ QR عند مدخل الشركة، وكل ما على الموظفين المراد ضبط دوام حضورهم وانصرافهم فعله هو تمرير هواتفهم فوق هذه الشريحة. (من مسافة حوالي 3سم).
في حال لم يكن هاتف الموظف يدعم تقنية NFC ( مثل هواتف iPhone وبعض الهواتف الاخرى القديمة) فان برنامج Where’s My Staff تلقائياً سوف ينتقل الى تقنية QR.
ان عملية تفعيل وتشغيل برنامج الحضور والانصراف بسيطة جداً، فكل ما على مشرف الحساب فعله هو خلق حساب له على موقع النظام الالكتروني، ومن ثم تعريف المعلومات الاساسية للمنظمة او الشركة وموقعها الجغرافي، ثم ادخال رمز شريحة NFC او رمز الـ QR. بعد ذلك يقوم خلق حسابات لكل موظف مراد ضبط دوامه، ويتم اختيار طريقة ضبط الدوام سواء NFC او GPS او كلاهما معاً.
بعد ذلك، يحمل الموظف التطبيق الخاص بالموظفين على هاتفه، ويقوم بتفعيل التطبيق من خلال ادخال رمزهم الخاص (يكون مشرف الحساب قد اصدره). وفور قبول التفعيل يكون تطبيق بصمة الحضور والانصراف جاهز للعمل.
يجب الملاحظة الى انه يوجد اصدارين من برنامج Where’s My Staff.
الإصدار العادي – وهو اصدار يمكن استخدامه كبرنامج بصمة حضور وانصراف الموظفين، كما ويمكن استخدامه لتتبع ساعات دوام ومواقع الموظفين الذين يعملون خارج المؤسسة. سيسمح لك البرنامج بمعرفة ساعة حضور وساعة انصراف الموظف من موقع معين على الخريطة.
اصدار الوقت الفعلي – وهو اصدار يحتوي على خاصية إضافية عن الإصدار العادي، وهي خاصية تعقب وتتبع خط سير الموظف خارج الشركة، أي انه يمكنك معرفة الطريق والمسافة والوقت وتفاصيل يوم عمل كل موظف يعمل خارج الشركة، سواء في ورشة او مندوب مبيعات او موظف تحصيل أموال…
لمن برنامج Where’s My Staff؟
هو برنامج موجه للشركات الصغيرة والمتوسطة، التي يهمها إدارة حضور وانصراف موظفيها في مواقع متعددة خارج الشركة، مثل شركات الصيانة والتعهدات على أنواعها… بشكل عام فانه موجه للشركات التي لديها موظفين يعملون داخل وخارج الشركة، سواء تحصيل أموال، مبيعات، مندوبين مبيعات ، موظفين توزيع، صيانة، تنظيف…
مميزات خاصة
يعمل على تقنية NFC الموجودة في معظم الهواتف المحمولة.
يعمل على تقنية GPS، حيث يمكن من خلال النظام وبناء على موافقة المستخدم فقط تعقب حضوره الى موقع محدد. كما وانه في حال تم استخدام اصدار “Real Time” من النظام فعندها يمكن تتبع مسار المستخدم على الخريطة بشكل مفصل.
سهل الاستخدام،
استهلاك ضئيل لطاقة الهاتف
امكانية استخدام التطبيق بدون الاتصال بالانترنت
عدم قدرة المستخدم على التلاعب بتوقيت الهاتف
امكانية خلق عدة فروع او اقسام للشركة
خاصية خلق رزنامة العمل والدوام الخاصة لكل شركة
احتساب رواتب الموظفين بعدة
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
iOS, Android, Web
السعر
يبدأ سعر برنامج Where’s My Staff من 0.5$/سنة للموظف، ويصل الى 1.25$/سنة للموظف بحسب نوع الإصدار والمميزات،
بشكل عام يعد برنامج Where’s My Staff الارخص من بين برامج حضور وانصراف الموظفين الموجودة في السوق.
DeskTime
DeskTime هو برنامج حضور وانصراف سهل الاستخدام يجمع بين ثلاث ميزات مهمة – مراقبة الموظفين وإدارة شؤون الموظفين وإدارة المشاريع وتحليل الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، تم تصميم برنامج تتبع إنتاجية الموظف لمساعدة المديرين وموظفيهم على تحديد عاداتهم غير المنتجة ، عن طريق فرز صفحات الويب والتطبيقات إلى “منتجة” و “غير منتجة”.
لا يقتصر تطبيق DeskTime على تتبع وقت الاحضور والانصراف فحسب ، بل يقوم أيضًا بحساب إنتاجيتك اليومية وفعاليتك بناءً على تصنيفك لعناوين URL والبرامج والتطبيقات. وهذا يعني أنه كلما زاد الوقت الذي تقضيه في التطبيقات والبرامج الإنتاجية ، زادت إنتاجيتك اليومية.
بالطبع ، تعتمد إنتاجية عناوين URL أو عدم إنتاجيتها على موقف كل مستخدم. هذا هو السبب في أن DeskTime يسمح لك بإنشاء مجموعات موظفين وإدارة إنتاجية التطبيق بشكل فردي لكل مجموعة. بهذه الطريقة ، يمكنك مثلا تعيين Facebook على أنه منتج لموظفين التسويق الخاص بك ، بينما يكون غير منتج لموظفي المبيعات والصيانة…
لمن برنامج DeskTime؟
DeskTime هو البرنامج المثالي لتتبع الوقت للشركات والفرق التي تهتم بشكل أكبر بالصورة الكبيرة بدلاً من التحليل التفصيلي لعناوين URL والبرامج التي يستخدمها موظفوها. حدد هدف الإنتاجية (على سبيل المثال ، يجب أن يكون متوسط الإنتاجية الشهرية 85٪] ، ثم شاهد موظفيك وهم يحققون الهدف.
مميزات خاصة
الجدول الزمني للإنتاجية اليومية.
تقارير مرئية مفصلة وقابلة للتنزيل.
لقطات تلقائية
توقيت بومودورو
التكامل مع تطبيقات إدارة المشاريع.
رزنامة الغياب
جدولة المناوبات والورديات
الفوترة
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
Mac, Windows, Linux, iOS, Android
سعر برنامج DeskTime
DeskTime Lite: مجاني
DeskTime Pro: تبدأ الأسعار من 7 دولارات لكل مستخدم ويمكن أن تنخفض إلى 5.50 دولارًا لكل مستخدم للفرق الأكبر ، إذا دفعت سنويًا.
DeskTime Premium: تبدأ الأسعار من 9 دولارات لكل مستخدم ويمكن أن تنخفض إلى 5 دولارات لكل مستخدم للفرق الأكبر ، إذا دفعت سنويًا.
DeskTime Enterprise: تبدأ الأسعار من 14 دولارًا لكل مستخدم ويمكن أن تنخفض إلى 7،70 دولارًا لكل مستخدم للفرق الأكبر ، إذا دفعت سنويًا.
يتم تطبيق خصومات إضافية على الفرق الكبيرة.
ProofHub
ProofHub هو برنامج عبر الإنترنت لإدارة المشاريع وتتبع حضور وانصراف الموظفين مع ميزات تعاون وتنسيق قوية. يحتوي البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام ، مما يسهل على الموظفين العمل.
تحصل على مؤقت تلقائي لبدء تتبع كل ساعة مدفوعة بمجرد الحضور والانصراف على مهمة. الشيء الجيد في ProofHub هو أنه يمكنك عمل إدخالات يدوية للوقت أيضًا. يتم تخزين بيانات الوقت في جداول زمنية جميلة ، والتي يمكنك استخدامها لأغراض إعداد الفواتير.
تتيح لك تقارير الحضور والانصراف في ProofHub تتبع الإنتاجية الفردية. يتكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية مثل FreshBooks لتبسيط عملية الفوترة والفواتير. إلى جانب ذلك ، يمكنك الحصول على ميزات متقدمة مثل التدقيق عبر الإنترنت ومشاركة الملفات والدردشة الجماعية ومهام سير العمل المخصصة ولوحات كانبان وتدوين الملاحظات وغير ذلك الكثير.
لمن برنامج ProofHub؟
يعتبر ProofHub مثاليًا للفرق والموظفين والمديرين الذين يتطلعون إلى أن يصبحوا أكثر إنتاجية ويتتبعون جهودهم الإنتاجية.
مميزات خاصة
ميزات إدارة المشاريع المتقدمة
أدوات التعاون في الوقت الفعلي
تقارير مخصصة
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
iOS, Android, Web
السعر
اشتراك بباقة التحكم المتطورة مع عدد غير محدود من المستخدمين والمشاريع بسعر 89 دولارًا شهريًا.
Hours
Hours هو برنامج حضور وانصراف مع ميزات تتبع الوقت الأساسية – الأكثر ملاءمة للأشخاص الذين لا يبحثون عن ميزات متقدمة. يتيح لك تطبيق Hours ، المتاح كتطبيق للهاتف المحمول ، الاحتفاظ بقائمة تشغيل الدوام والتبديل بسرعة بين مهامك.
في Hours ، يمكنك إدارة مهامك ومشاريعك عن طريق ترميزها بالألوان. وهذا يعني أنه من خلال اختيار لون معين لمهمة أو مشروع ، يمكنك التمييز بينهم بسهولة.
أيضًا ، يتيح لك المخطط الزمني في البرنامج إجراء تعديلات بسرعة في الدوامات المسجلة في أي وقت. على سبيل المثال ، إذا بدأت مهمة في الساعة 10:00 ، لكن نسيت بدأ المؤقت حتى الساعة 10:15 ، فيمكنك ضبطها ببساطة عن طريق سحب وقت البدء إلى الساعة 10:00.
لمن تطبيق Hours؟
Hours مناسبة لك إذا كان كل ما تحتاجه هو متتبع بسيط للوقت والخضور والانصراف، ووظيفة إرسال التقارير الأساسية.
مميزات خاصة
الترميز اللوني للمهام وللمشاريع
تذكير لبدء توقيت تتبع الوقت
يمكن استخدامها مع Apple Watch
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
iOS, Web
السعر
الدفع شهريًا: 8 دولارات لكل مستخدم / شهريًا
تدفع سنويًا: 80 دولارًا لكل مستخدم / سنويًا
Timecamp
Timecamp هو برنامج حضور وانصراف قائم على السحابة حيث يمكن بسهولة تتبع وقت العمل يدويًا بواسطة أجهزة ضبط الوقت وتلقائيًا عبر تطبيق سطح المكتب.
يمكّن التطبيق مديري المشاريع من التعاون والتنسيق وتتبع ساعات العمل القابلة للفوترة ومراقبة حالة المشروع. كما يسمح بإنشاء كشوفات رواتب الموظفين تلقائيًا ، وإرسال الفواتير للعملاء. بالإضافة إلى ذلك، فهو عبارة عن برنامج لمراقبة إنتاجية الموظفين حيث يمكنك معرفة ما إذا كان موظفوك منتجين بالقدر الذي تحتاج إليه خلال يوم العمل.
ما يميز Timecamp بين تطبيقات تتبع الوقت وبرامج الحضور والانصراف الأخرى هو تنوع تكاملها مع التطبيقات الأخرى – فهو يوفر أكثر من 50 تكاملاً مع برامج إدارة المشاريع (Asana و Basecamp) وتطبيقات مكتب المساعدة (Zendesk). بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة مزامنة واستيراد المهام والتذاكر التي تم إنشاؤها بالفعل إلى Timecamp ، وبدء تتبع الوقت على الفور.
لمن برنامج Timecamp؟
Timecamp هي أداة للمديرين والمؤسسات التي تبحث عن برنامج شامل لتعقب الوقت والفوترة وحضور وانصراف الموظفين ، بالإضافة إلى برنامج تتبع إنتاجية الموظف الذي يتكامل مع أدوات إدارة المشروع.
مميزات خاصة
احصل على تحليل الإنتاجية اليومي.
إنشاء وتخزين الفواتير للعملاء.
احصل على إشعارات عندما يطلع العميل على فاتورة.
برنامج حضور وانصراف
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android
السعر
الباقة الشهرية فردي: مجانية لمستخدم واحد
الباقة الشهرية الأساسية: 7 دولارات لكل مستخد
الباقة الشهرية الاحترافية: 10 دولارات لكل مستخدم
الباقة السنوية الأساسية: 5.25 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهريًا
الباقة السنوية الأساسية: Pro: 7.50 دولارًا لكل مستخدم / شهريًا
* خصومات على المؤسسات غير الربحية والجامعات والطلاب.
Time Doctor
Time Doctor هو مزيج بين برنامج حضور وانصراف وتتبع الوقت ومراقبة شؤون الموظفين وإدارة المشاريع. إنها أداة قوية لمراقبة الموظفين وبرنامج شؤون الموظفين ، حيث تمنحك معلومات مفصلة للغاية عن موظفيك.
يسجل نظام Time Doctor لتتبع الوقت صفحات الويب والتطبيقات التي يستخدمها كل موظف. كما يسمح للمديرين بأخذ لقطات شاشة لسطح المكتب لمعرفة ما يعمل عليه موظفوهم في الوقت المحدد وتقليل فرص التراخي.
بالإضافة إلى تتبع الوقت ، يسمح لك Time Doctor بدفع رواتب موظفيك مباشرةً من البرنامج عبر PayPal أو Payoneer أو TransferWise أو أي طريقة أخرى تختارها. يتم احتساب الدفع تلقائيًا من ساعات برنامج الحضور والانصراف التي عمل فيها كل موظف.
لمن Time Doctor ؟
Time Doctor هو برنامج حضور وانصراف قوي لتتبع وقت الموظفين للشركات الصغيرة والكبيرة (20-500 موظف) الذين يبحثون عن برنامج شامل لمراقبة الموظفين ودفع الموظفين وبرنامج بصمة الحضور والانصراف. إنه حل لأصحاب الأعمال الصغيرة والمديرين التنفيذيين للشركات الناشئة – دفع الرواتب مباشرة من برنامج الحضور والانصراف يوفر الوقت.
مميزات خاصة
قم بإنشاء كشوفات الرواتب ودفع رواتب موظفيك من خلال البرنامج.
لقطات تلقائية لشاشات حاسوب الموظفين.
امنح العملاء حق الوصول إلى حساب Time Doctor الخاص بك.
مراقبة الدردشة.
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android
السعر
9.99 دولارًا لكل مستخدم / شهريًا
* لفرق من 10+ خصومات إضافية
Toggl
Toggl هو نظام لتتبع الوقت يعتمد على المؤقت وهو سهل الاستخدام إلى حد ما. أنشئ مشروعًا ، ثم أنشئ مهمة داخل المشروع وابدأ الموقت. هل انتهيت من العمل في مهمة معينة؟ انقر فوق إيقاف وقم بتبديل المهام.
بمجرد الانتهاء من المشروع ، قم بإنشاء فاتورة لعميلك وأرسلها دون مغادرة التطبيق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاركة تقرير وقت المشروع الخاص بك في Excel أو CSV أو PDF مع العميل ، حتى يعرف ما الذي يدفع مقابله.
في Toggl ، يمكنك بسهولة إعداد المشاريع وتعيين المسؤوليات وإنشاء جداول زمنية وميزانيات مقدرة لكل مشروع معني. بهذه الطريقة ، يمكنك أن تكتشف على الفور أيًا من مشاريعك فات موعد استحقاقه وما يزيد عن الميزانية ، ثم تخطط لوقتك وتعديل الموارد وفقًا لذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، قاموا مؤخرًا بإنشاء تطبيق Toggl Android الجديد تمامًا والذي يمكنك استخدامه مع حساب Toggl الخاص بك كبديل لبرنامج بصمة الحضور والانصراف وزيادة الإنتاجية.
لمن Toggl ؟
تجعل ميزة الجداول الزمنية وتخطيط الميزانية من Toggl حلاً رائعًا للعاملين المستقلين التعاونيين والشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي تعمل في مشاريع معقدة ومحدودة الميزانية.
مميزات خاصة
تعيين الجداول الزمنية المقدرة للمشروع والميزانيات.
ملحقات متصفح ملائمة (Google Chrome ، Mozilla Firefox).
تطبيق Toggl Android منفصل يعمل كبرنامد حضور وانصراف
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android
السعر
الباقة الشهرية المجانية: مجانًا: 0 دولار (حتى 5 مستخدمين)
الخطة الشهرية الاصغر: 10 دولارات لكل مستخدم سنويًا: 9 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهريًا
الخطة الشهرية الاساسية: 20 دولارًا لكل مستخدم سنويا 18 دولارًا لكل مستخدم / شهريًا
* أسعار مناسبة للمؤسسات الكبيرة.
Hubstaff
يقدم Hubstaff ، مثل Time Doctor ، إمكانات مماثلة لتتبع الوقت ومراقبة الموظفين وميزات إدارة المشاريع وإدارة شؤون الموظفين وبرنامج حضور وانصراف الموظفين. ومع ذلك ، فإن الاختلاف الرئيسي هو أن Hubstaff يتيح لك تتبع الوقت وموظفيك في أي مكان. إنه تطبيق لتتبع الوقت لأنظمة Windows و Mac و Linux ، وكذلك للأجهزة المحمولة وهواتف الجوال ، بحيث يمكنك متابعة تتبع موظفيك حتى أثناء تواجدهم على الطريق أو خارج المكتب.
لا يقتصر الأمر على تتبع Hubstaff للوقت فحسب ، بل إنه يتتبع أيضًا الموقع باستخدام جهاز تعقب GPS. يتم استخدام ميزة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) بشكل شائع من قبل الشركات التي يكون موظفوها يعملون خارج الشركة – أي موظفي المبيعات والتوصيل… من خلال متتبع الإنتاجية أثناء التنقل ، يرى المديرون مكان تواجد موظفيهم في تلك اللحظة بالذات ، ومقدار الوقت الذي يقضونه على الطريق والمقدار الذي يقضونه في العمل في موقع العمل.
لمن برنامج Hubstaff ؟
Hubstaff هو برنامج حضور وانصراف الموظفين للشركات التي توظف عمالًا عن بُعد غالبًا ما يكونون على الطريق. إنه لا يتيح للمديرين معرفة ما يفعله موظفوهم فحسب ، بل يتيح لهم أيضًا معرفة مكان وجودهم – وما إذا كان هذا هو المكان الذي من المفترض أن يكونوا فيه.
مميزات خاصة
تتبع مواقع الموظفين باستخدام الجي بي اس GPS
لقطات تلقائية لشاشة جهاز الموظف
قم بإنشاء كشوفات الرواتب ودفع رواتب موظفيك من خلال البرنامج.
قوالب الجدول الزمني.
تطبيق الحضور والانصراف للموظفين
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
Web, Mac, Windows, Chromebook, Linux, iOS, Android
سعر
الباقة الشهرية فردي: مجانية لمستخدم واحد
الباقة الشهرية الأساسية: 7 دولارات لكل مستخدم / شهريًا (تبدأ من 2 مستخدمين)
الباقة الشهرية: 10 دولارات لكل مستخدم / شهريًا (تبدأ من 2 مستخدمين)
الباقة الشهرية للمؤسسة: 20 دولارًا لكل مستخدم / شهر
تقل الأسعار في حال كان العقد والدفع سنوي.
Tick
إذا كان لديك مشروع كبير بشكل غير عادي ، فإن Tick هو البرنامج الذي يجب استخدامه. إنه برنامج تتبع الوقت القائم على المشروع والذي يتتبع الوقت مقابل الجدول الزمني والميزانية المقدرة لمشروعك.
على سبيل المثال ، مع كل إدخال وقت جديد في الجدول الزمني لـ Tick ، سيقوم البرنامج تلقائيًا بتحديث مقدار الوقت المتبقي لك لإكمال مهمة أو مشروع معين. سيعلمك البرنامج أيضًا إذا كان الوقت ينفد وكنت على وشك تجاوز ميزانيتك أو جدولك. وإذا كان لديك أي مهام متكررة ، فإن ميزة Tick تتيح لك أيضًا استخدام نفس الميزانية والجدول الزمني بشكل متكرر.
إذا كنت تبحث أيضًا عن خيارات الفوترة ، فيمكنك دمج Tick مع برنامج محاسبة يسمى QuickBooks لإنشاء الفواتير وتشغيل كشوف المرتبات والمزيد.
لمن برنامج Tick ؟
Tick هو حل لأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة والشركات الناشئة التي تعمل على المشاريع والمهام المتكررة. باستخدام Tick ، يمكن للمستخدمين تتبع مقدار الوقت الذي يحتاجون إليه لمشاريع معينة، واستخدام الجداول الزمنية السابقة لإنشاء عروض للعملاء الجدد.
مميزات خاصة
تتبع الوقت مقابل الجدول الزمني والميزانية المقدرة لمشروعك.
تعيين أعضاء الفريق الذين يمكنهم إضافة الوقت إلى المشاريع.
اضبط المشاريع المتكررة على إعادة التعيين التلقائي كل شهر.
يمكن استخدامها مع Apple Watch.
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
Web, Mac, Windows, iOS, Android
السعر
التسعير على أساس رقم المشروع (شهريًا)
المشروع الأول: مجاني
10 مشاريع: 19 دولارًا
30 مشروعًا: 49 دولارًا
60 مشروعًا: 79 دولارًا
مشاريع غير محدودة: 149 دولار
RescueTime
RescueTime هو تطبيق لتتبع الوقت لا يتتبع فقط الوقت الذي تقضيه في بعض عناوين URL والبرامج والتطبيقات ، ولكنه يوضح لك أيضًا مدى إنتاجيتك خلال اليوم.
يحسب برنامج RescueTime إنتاجيتك تلقائيًا بناءً على فئات مجمعة مسبقًا مع درجات إنتاجية مضمنة. على سبيل المثال ، سيكون Facebook افتراضيًا عنوان URL مشتتًا ، بينما يُنظر إلى Microsoft Word على أنه منتج. وفي الوقت نفسه ، يمكن لأولئك الذين لا يتفقون مع تصنيف RescueTime لعناوين URL والبرامج والتطبيقات ، تخصيص الفئات يدويًا وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة.
بالإضافة إلى ذلك ، مع RescueTime يمكنك تحديد أهداف مهمتك ومتابعة ما تقوم به. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قائمة بالمهام والجدول الزمني لهذه المهام والتي يجب أن تبقيك على المسار الصحيح وتجعلك أكثر كفاءة.
لمن RescueTime ؟
RescueTime هو تطبيق إنتاجي للعاملين لحسابهم الخاص والموظفين الذين يبحثون عن أداة شخصية لإدارة الوقت وتتبع الإنتاجية. مع ميزة تحديد الهدف والجدولة اليومية ، يساعدك برنامج RescueTime على إدارة وقتك. ومع ذلك ، لن يكون هذا التطبيق هو أفضل تطبيق لتتبع الوقت لأصحاب العمل الذين يتطلعون إلى مراقبة موظفيهم ، لأن التطبيق لا يرسل التحديثات تلقائيًا إلى المديرين.
مميزات خاصة
حدد أهداف المهام اليومية.
تلقي تحليل الإنتاجية والكفاءة اليومية.
منع الوصول إلى صفحات الويب المشتتة للانتباه.
ملخص البريد الإلكتروني الأسبوعي.
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
Web, Mac, Windows, Linux, Android
سعر البرنامج
RescueTime Lite مجاني
RescueTime Premium 9$ شهرياً/للموظف او 72$ سنوياً/للموظف
Harvest
Harvest هو برنامج حضور وانصراف لتتبع الوقت وأداة لمراقبة النفقات تتيح لك تتبع الوقت الذي تقضيه في كل مشروع أو مهام فردية. ثم يقوم بعد ذلك بجمع البيانات وإنشاء تقارير مرئية بديهية تجعل من السهل رؤية ما يعمل عليه موظفوك واتخاذ قرارات ذكية بشأن عملك.
بمجرد الانتهاء من المهمة أو المشروع ، يتيح لك Harvest إرسال الفواتير إلى عملائك مباشرة من التطبيق باستخدام Stripe أو PayPal. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى الدفع مقابل برامج الفواتير والدفع الإضافية. أيضًا ، إذا نسي عميلك الدفع في الوقت المحدد ، فسوف يرسل لك Harvest تذكيرًا تلقائيًا بأدب.
لمن برنامج Harvest؟
لا يقتصر تطبيق Harvest على تسجيل الحضور والانصراف و تتبع كيفية قضاء وقت الموظفين فحسب ، بل يحتفظ أيضًا بفواتيرك وتدفق الإيرادات في مكان واحد. لذلك ، سيجمع هذا التطبيق بين تطبيقات تعقب وقت العمل وبرامج تتبع النفقات للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الناشئة.
مميزات خاصة
إنشاء الفواتير تلقائيًا واستلام المدفوعات من العملاء.
يتم إرسال تذكيرات تلقائية للعملاء حول الفواتير الواجب دفعها.
أضف التعليقات والملاحظات إلى المهام للفريق.
التقارير المرئية.
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
Web, Mac, iOS, Android
السعر
مجانًا: 0 دولار (شخص واحد ، مشروعان)
منفردًا: 12 دولارًا شهريًا (شخص واحد ، مشاريع غير محدودة)
الفريق: 12 دولارًا لكل مستخدم / شهريًا (أكثر من شخصين ، ومشاريع غير محدودة)
في حال الدفع سنويًا: 10.80 دولارًا لكل مستخدم / شهريًا.
Qbserve
Qbserve هو تطبيق Mac لتتبع الوقت تلقائيًا وبرنامج تتبع الإنتاجية ، وهو مفيد بشكل خاص للأشخاص الذين يميلون إلى المماطلة. يتتبع التطبيق الوقت فقط عندما يكتشف مجموعة معينة من الكلمات الرئيسية في مستند ، أو في عنوان URL أو عنوان التطبيق. أنت تحدد هذه الكلمات الرئيسية عندما تبدأ في استخدام التطبيق ويمكنك إضافة كلمات رئيسية جديدة في أي وقت.
على سبيل المثال ، إذا أضفت الكلمة الرئيسية “برنامج بصمة الحضور والانصراف” إلى قائمتك ، فسيقوم Qbserve تلقائيًا بتتبع الوقت الذي تقضيه على صفحات الويب والتطبيقات مع وجود هذه الكلمة الرئيسية في العنوان. بهذه الطريقة ، إذا كنت تستخدم YouTube لمشاهدة مقاطع فيديو حول برنامج بصمة الحضور والانصراف ، فسيتم احتسابها ضمن الساعات المدفوعة. من ناحية أخرى ، إذا شاهدت مقاطع فيديو عن القطط ، فلن يتم احتساب هذه المرة ضمن ساعات الدفع الخاصة بك.
لمن برنامج Qbserve؟
Qbserve هو تطبيق مخصص للمستخدمين الفرديين وأصحاب الأعمال الحرة الذين يتشتت انتباههم كثيرًا – لحظة واحدة تبحث فيها عن شيء لمهمة عملك ، ثم ينتهي بك الأمر بمشاهدة مقاطع فيديو قطط لطيفة على YouTube. في نهاية اليوم ، لذلك ليس لديك أي فكرة عن مقدار الوقت الذي استغرقته المهمة المعينة. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن يساعد Qbserver.
مميزات خاصة
تتبع الدوام على أساس الكلمات الرئيسية.
دفعة لمرة واحدة.
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
MAC
السعر
40$/المستخدم تدفع لمرة واحدة
Clockify
إذا كنت جزءًا من فريق وتتطلع إلى إدارة الحضور والانصراف وتتبع الوقت الذي تقضيه أنت وهم في المشاريع ، فإن Clockify هو برنامج الحضور والانصراف وتتبع وقت العمل الذي يمكن أن يساعدك في القيام بذلك بشكل جيد مع ميزات مثل عداد الوقت والمشروع الافتراضي. عداد الوقت نفسه هو ساعة توقيت تساعد فريقك على بدء العمل وإيقافه ، ويعمل المشروع الافتراضي معه من خلال كونه المؤقت الافتراضي الذي سيخصص الوقت للمشروع الذي تختاره تلقائيًا. حتى أن هناك تذكيرًا في حالة نسيان شخص ما بدء الموقت. أخيرًا ، يوفر Clockify تقارير ممتعة بصريًا لتراها كطريقة لقياس المشروعات التي تستغرق معظم وقت فريقك ، مما يفسح المجال أمام القدرة على إدارتك بشكل أفضل وجهود فريقك.
من حيث الإحساس والاستخدام ، يحتوي Clockify على العديد من عمليات الدمج وله واجهة بسيطة وأنيقة وبديهية بغض النظر عن الجهاز أو المتصفح المدعوم الذي قررت استخدامه عليه. وينطبق هذا بشكل خاص على تطبيق الويب سهل الاستخدام وسهل التنقل والذي يمكن الوصول إليه من أي مكان لعرض تقدمك وتقدم فريقك الحالي.
لمن برنامج Clockify ؟
Clockify هو واحد من أكثر الخيارات المتاحة بأسعار معقولة مع ميزاته التي تركز بشكل كامل على المشاريع وإدارتها جنبًا إلى جنب مع العمل في فريق. لهذا السبب ، فهو مثالي لأصحاب الأعمال الحرة الذين يريدون برنامج حضور وانصراف بسيطًا ويعملون مع العديد من العملاء في المشاريع أو للفرق الكبيرة الموزعة التي تتطلع إلى معالجة مشاريعهم معًا بأكبر قدر ممكن من الفعالية.
مميزات خاصة
تدوير الوقت في التقارير لإرسالها إلى العملاء
تنبيهات ومراجعة الوقت على المشاريع
قفل الجدول الزمني لمنع التغييرات القديمة
أضف وقتًا للآخرين في فريقك إذا نسوا أنفسهم
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
Chrome and Firefox browsers and Mac, Windows, Linux, Android, and iOS systems
السعر
نسخة مجانية: 0 دولار / شهر
الإصدار الإضافي: 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر
الإصدار المتميز: 29.99 دولارًا في الشهر
إصدار المؤسسة: 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
Timely
على عكس الخيارات الأخرى في هذه القائمة ، يبرز Timely كبرنامج حضور وانصراف تلقائي يتسم بالسلاسة التي يمكن تخيلها لأنه يسجل كل شيء طوال الوقت: مواقع GPS الموظفين ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات والمستندات والمواقع الإلكترونية. وهذا يعني أنه مع Timely لن تحتاج أبدًا إلى تسجيل دام الحضور والانصراف مرة أخرى ، مما يسمح لك بالحفاظ على الهدوء والسكينة اللازمين للبقاء مركزًا وعدم الانزياح أو الانقطاع. بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب Timely عمومًا القليل جدًا من العمل حتى تكون هناك حاجة لسحب التقارير عن أي عمل يمكن إصدار فاتورة به.
من حيث التقارير ، يرسم Timely كل شيء بدءًا من ما فعلته في ذلك اليوم إلى أوقات حضور وانصراف وتتبع وقت موظفيك بطريقة منظمة للغاية وسهلة القراءة. لجعله أكثر جاذبية وسهولة ، يتميز Timely بذكاء اصطناعي يتعلم كيفية عملك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بمرور الوقت. سيبدأ AI بعد ذلك في صياغة إدخالات الوقت نيابة عنك مما سيوفر لك الوقت.
لمن هذا البرنامج؟
Timely مثالي للأفراد والشركات الصغيرة إلى الكبيرة التي تركز على المشروع وتحتاج فقط إلى تسجي ساعات عمل دقيقة قابلة للفوترة. يمكن أن تعمل أيضًا بشكل جيد بالنسبة لك إذا كنت من نوع الشخص أو مجموعة أعضاء الفريق الذين لا يتذكرون ما تم القيام به خلال اليوم وتريد طريقة سهلة للعثور على إدخالات لفوترة عميلك. كما ويمكن استخدامه كبرنامج حضور وانصراف.
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
iOS, Android, macOS, and Windows
السعر
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا مع خصم 20٪ في حالة الدفع سنويًا
إصدار Moonlight (للأفراد): 7 دولارات شهريًا
إصدار Freelancer (الأفراد): 14 دولارًا في الشهر
النسخة الاحترافية (للأفراد): 23 دولار / شهر
الشركات الصغيرة (الشركات): 49 دولار / شهر (مقعدين)
الشركات المتوسطة (الشركات): 199 دولار / شهر (10 مقاعد)
الشركات الكبيرة (الشركات): 449 دولار / شهرياً (30 مقعداً).
QuickBooks Time
قد يكون الاحتفاظ بجداول الدوام مكلفًا وغير دقيق وغير مقروء. يحل QuickBooks Time هذه المشكلة من خلال تقديم طريقة فريدة لتتبع الوقت الحضور والانصراف عبر الإنترنت والتي تمنح الموظفين العديد من الطرق المختلفة لتسجيل الوقت مثل إرسال الرسائل النصية والتغريد واستخدام التطبيق على جهاز كمبيوتر أو هاتف واستخدام متصفح الويب والاتصال به يمكنهم أيضًا إرفاق صور لعرض أعمالهم. يمنح هذا مرونة للموظفين ليتمكنوا من تتبع وقت عملهم بدقة ومن أي مكان ، خاصة وأن QuickBooks Time يوفر ميزات تحديد المواقع الجغرافية والتذكير.
على الرغم من أن جعل تسجيل الوقت بسيطًا قدر الإمكان لتتبع وقت عمل وحضور وانصراف الموظف بدقة هو الميزة الرئيسية لـ QuickBooks Time ، إلا أنه يحتوي على واحدة من أكثر الطرق الاقتصادية لعمل كشوف المرتبات من حيث أنه يمكن مزامنتها مع العديد من أدوات المحاسبة الشائعة المتاحة مثل Quickbooks و Sage و Xero والمزيد. هذا يعني أنه بمجرد الموافقة على الساعات من جانب الإدارة ، يصبح التزامن سلسًا جداً مع أي أداة.
لمن برنامج QuickBook Time ؟
يفيد QuickBooks Time معظم الشركات الصغيرة وحتى المؤسسات كبيرة الحجم. كلما زاد عدد الموظفين في مثل هذه الأعمال التجارية ، زادت الفائدة لأن إدارة حضور وانصراق الموظفين و الجدول الزمني ، وساعات العمل ، ومعالجة كشوفات الرواتب والاجور تزداد نسبيًا لكل موظف. وبالتالي ، فهي الأفضل للشركات حيث تكون الدقة والسلاسة في غاية الأهمية.
مميزات خاصة
تتبع الوقت والحضور والانصراف عبر الإنترنت المستند إلى نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للموظفين الذين يتنقلون
كشوفات الرواتب والاجور والفواتير مع عمليات التكامل لتسريع العمليات وتقليل تكاليفها
تخطيط الجدول الزمني ونظرات عامة على المشروع
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
جميع المنصات التي تخطر على بالك
السعر
نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا مع خصم مطبق على أكثر من 50 مستخدمًا
الإصدار المتميز: 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر + 20 دولارًا للرسوم الأساسية في الشهر
إصدار Elite 10 دولارات لكل مستخدم في الشهر + 40 دولارًا للرسوم الأساسية في الشهر
Workplus
Workpuls عبارة عن مجموعة من برامج الحضور والانصراف عبر الإنترنت التي تركز على تتبع وقت عمل الموظف وعلى تحليل إنتاجية العمل لمعرفة أيها متأخر وأيها الأفضل أداءً. أولاً ، يجعل البرنامج من السهل جدًا التحقق من وقت حضور وانصراف الموظفين للعمل لأنه يتم تلقائيًا بناءً على وقت بدء العمل. على سبيل المثال ، يتم تشغيله في الخلفية ويتتبع أعمالهم أو الأنشطة غير المتعلقة بالعمل دون انتهاك خصوصيتهم (على سبيل المثال ، باستخدام لقطات شاشة اختيارية غير واضحة).
جزء مهم آخر من Workpuls هو أنه يمكنه تخصيص الوقت تلقائيًا بالإضافة إلى التنبؤ بالميزانية. على سبيل المثال ، من المعروف أن تتبع الإنتاجية أمر صعب ومهم في نفس الوقت. لحسن الحظ ، Workpuls قادر على تحقيق ذلك من خلال تعيين العمل تلقائيًا للمشاريع لعدم إزعاج الموظفين أثناء العمل لحساب كل ثانية يقضونها عليها ، مما يمنحك تقديرًا جيدًا لتكاليف المشروع. وهذا بدوره يضمن أنه يمكنك إصدار فاتورة دقيقة إلى عملائك مع الحفاظ على راحة البال بأن الأخطاء البشرية في إعداد التقارير اليدوية عن الوقت قد تم التخلص منها.
لمن هذا البرنامج؟
يعد Workpuls أمرًا رائعًا للشركات الصغيرة والكبيرة وكذلك المؤسسات حيث يكون تحليل إنتاجية العمل والتقارير على رأس قائمة الأولويات. بالإضافة إلى ذلك ، من المرجح أن يستفيد أي عمل يحتاج إلى ميزات متقدمة لتتبع الموظفين مما تقدمه Workpuls ، خاصة إذا كان العمل يعتمد على فرق عمل عن بعد لإنجاز المهام.
مميزات خاصة
مراقبة الموظفين لفهم أنماط إنتاجيتهم بشكل أفضل في الوقت الفعلي
برنامج بصمة الحضور والاتصراف وتتبع الوقت التلقائي للشركات التي تعتمد على فرق العمل عن بعد
تقارير المشروع وتتبع الميزانية مع لقطات الشاشة كدليل على العمل
جداول زمنية يتم إنشاؤها تلقائيًا بناءً على نشاط الكمبيوتر للموظفين
المنصات التي يعمل عليها البرنامج
Windows and Mac computers and Chrome, Safari, Edge, Firefox, and Opera browsers
السعر
في حالة الدفع سنويًا ، يتم تطبيق خصم 20٪
إصدار مراقبة الموظف: 6 دولارات / مستخدم / شهر
نسخة برنامج بصمة الحضور والانصراف و تتبع الوقت: 8 دولارات / مستخدم / شهر
إصدار تخطيط الوقت وتسجيل الحضور والانصراف التلقائي: 15 دولارًا / مستخدم / شهر
