تتبع مواقع الموظفين بدقة
تتبع حضور فريق عملك ومواقعهم. سيُظهر لك برنامج Where’s My Staff نشاط فريقك وموظفيك بطريقة لم تشهدها من قبل!
برنامج تتبع مواقع ودوام سهل منسق فعال
اعرض خط سير تفصيلي ليوم عمل كل موظفيك
الذين يعملون خارج الشركة خلال يوم عملهم، يمكنك أيضًا طلب تقرير يعرض ويحدد مكان تواجد موظفيك خلال فترة زمنية محددة بالإضافة إلى وقت الوصول والمغادرة لكل موقع
- مراقبة الموقع في الوقت الحقيقي
- زيادة كفاءة القوى العاملة
- تعزيز مساءلة الموظفين
- تحسين تخطيط التنقل
- تقارير مفصلة لسجل المواقع
أطلق العنان لقوة رؤية القوى العاملة
تتبع الموقع في الوقت الحقيقي
“Where’s My Staff” يوفر تتبعًا فوريًا لموقع الموظفين باستخدام تقنية GPS. تتيح هذه الميزة للمؤسسات مراقبة مكان وجود موظفيها بدقة في أي وقت.
تطبيق المحمول
يقدم تطبيق Where’s My Staff تطبيقًا سهل الاستخدام للهاتف المحمول متوافقًا مع كل من أجهزة iOS وAndroid. ويمكن للموظفين تثبيت التطبيق على هواتفهم الذكية، مما يسمح لهم بمشاركة مواقعهم وتلقي التحديثات المهمة.
تتبع الدوام والحضور
يمكن استخدام المنصة كجهاز حضور البصمة التقليدي من خلال التكامل مع NFC (الاتصال قريب المدى) أو رموز QR. يمكن للموظفين ببساطة مسح بطاقات NFC أو رموز QR الخاصة بموقع الشركة باستخدام التطبيق لتسجيل حضورهم، مما يلغي الحاجة إلى أنظمة حضور منفصلة.
امكانية العمل بدون انترنت
تم تصميم التطبيق للعمل في المناطق التي بها اتصال إنترنت سيئ أو إشارة ضعيفة. كما يمكن أن يعمل مع وصول محدود أو معدوم للإنترنت، مما يضمن أن بيانات الموقع والوظائف الهامة لا تزال متاحة. ومع ذلك، قد تنخفض دقة المعلومات إلى ما يقرب من 70% بدون اتصال مستقر بالإنترنت.
يرجى ملاحظة أن دقة المعلومات المقدمة في وضع عدم الاتصال بالإنترنت قد تختلف حسب مدى توفر تغطية الشبكة. من المهم مراعاة القيود وإبلاغها بشكل فعال للمستخدمين.
التقارير والتحليلات
تقوم المنصة بإنشاء تقارير وتحليلات شاملة بناءً على بيانات موقع الموظف. تساعد هذه الرؤى المؤسسات على تحسين استراتيجيات إدارة القوى العاملة لديها وتحديد الأنماط واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
تتبع الموقع للفرق الصغيرة مقابل 5 دولارات فقط شهريًا أو 50 دولارًا سنويًا
كيف يعمل النظام
1. انشأ حساب شركتك
اختر الباقة المناسبة لعملك، وسجل معلومات شركتك، الدوامات، الأقسام والفروع، طريقة احتساب الدوام والساعات الإضافية وعرف الموظفين لديك.
لا تنسى طباعة رمز الـ QR لاستخدامه كبديل لمكنة البصمة التقليدية في حال اردتم ذلك.
2. فعّل حسابات الموظفين
اضغط على زر “ارسال رز التفعيل” ليصل رسالة نصية لكل موظف تحتوي على رابط تحميل تطبيق الدوام والمواقع ورمز التفعيل الخاص به.
3. ابدأ باستخدام التطبيق
فور تحميل الموظف للتطبيق على هاتفه وتفعيله، سيكون البرنامج جاهز للبدء بالاستخدام، كل ما على الموظف فعله هو الضغط على زر ” Check-in/out”. سيتمكن الموظفين من الاطلاع على سجل حضورهم التفصيل مباشرة من التطبيق
4. اجعل البيانات تعمل لصالحك
سيحتفظ البرنامج بكافة البيانات والمعلومات لحظة بلحظة، وسييتمكن كمدير للشركة من استخدام هذه البيانات لغايات التحليل، المحاسبة، المراقبة وبالطبع اصدار تقارير الرواتب.
من يستخدم برنامج Where's My Staff لتتبع الوقت والموقع؟
يمكن للصناعات مثل شركات الأمن ومرافق الرعاية الصحية ومواقع البناء وشركات الخدمات اللوجستية ومنظمات الخدمة الميدانية وشركات إدارة الأحداث الاستفادة بشكل كبير من منصة “Where’s My Staff”. من خلال تحسين إدارة القوى العاملة، وتعزيز السلامة، وتحسين الكفاءة التشغيلية، يمكن للمؤسسات تحقيق مستويات إنتاجية أعلى، واستخدام أفضل للموارد، وفي نهاية المطاف، قدر أكبر من راحة البال.
